Mọi người cho em hỏi công ty em đã làm thủ tục giải thể xong nhưng cơ quan thuế chưa đóng mã số thuế vì còn thiếu tờ khai, trường hợp này phải xử lý thế nào và có bị phạt thêm không ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xử lý trường hợp thiếu tờ khai để đóng mã số thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi cơ quan thuế đóng mã số thuế (MST). Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 67), MST chỉ được chấm dứt hiệu lực khi doanh nghiệp đã nộp đầy đủ hồ sơ quyết toán thuế và các tờ khai còn thiếu. Trong trường hợp của Anh/Chị, công ty cần ưu tiên bổ sung tờ khai thuế còn thiếu (thường là tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng hoặc các loại thuế khác tùy theo hoạt động kinh doanh) để cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đề nghị đóng mã số thuế

Để yêu cầu chấm dứt hiệu lực MST, công ty cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư số 95/2016/TT-BTC) về đăng ký thuế. Các tài liệu chính bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu 08-MST ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC).
• Biên bản họp và quyết định về việc giải thể doanh nghiệp (đã được đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh).
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp (sau khi nộp tờ khai còn thiếu và quyết toán thuế).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan đến giải thể.

Quy trình xử lý và nộp hồ sơ

Quy trình đóng MST được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC, nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ trước khi chấm dứt hiệu lực MST.

Bước 1: Bổ sung và nộp tờ khai thuế còn thiếu

Công ty cần kiểm tra và hoàn thành các tờ khai thuế chưa nộp (ví dụ: tờ khai quyết toán thuế năm cuối cùng) qua hệ thống điện tử iHTKK hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế. Thời hạn nộp là trước ngày chấm dứt hiệu lực MST, thường trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định giải thể. Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và cấp giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị đóng MST

Sau khi có xác nhận hoàn thành thuế, công ty lập văn bản đề nghị chấm dứt MST kèm hồ sơ nêu trên và nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đăng ký MST. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cơ quan thuế sẽ xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc và thông báo kết quả.

Bước 3: Theo dõi và nhận quyết định đóng MST

Cơ quan thuế sẽ gửi quyết định chấm dứt hiệu lực MST qua đường bưu điện hoặc điện tử. Nếu hồ sơ đầy đủ, MST sẽ được đóng ngay sau khi xác nhận, giúp doanh nghiệp tránh các nghĩa vụ phát sinh sau giải thể.

Về mức phạt có thể áp dụng

Việc chậm nộp tờ khai thuế có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, phí và lệ phí). Cụ thể, mức phạt chậm nộp tờ khai từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy theo thời gian chậm (ví dụ: chậm từ 1-5 ngày phạt 2.000.000 – 4.000.000 đồng; chậm trên 90 ngày có thể lên đến 20.000.000 – 25.000.000 đồng). Ngoài ra, nếu có nợ thuế, công ty còn bị tính tiền chậm nộp với mức 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp. Để tránh phạt thêm, Anh/Chị nên bổ sung tờ khai ngay lập tức và nộp kèm đơn xin miễn giảm phạt nếu có lý do chính đáng.

Việc tuân thủ kịp thời các quy định về đóng MST không chỉ giúp hoàn tất thủ tục giải thể mà còn tránh các khoản phạt không đáng có, bảo vệ uy tín pháp lý của doanh nghiệp và cá nhân liên quan. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.