Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý liên quan đến hồ sơ xin việc
Theo Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ) phải tuân thủ nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện và tôn trọng quyền cá nhân. Cụ thể, Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 quy định các nguyên tắc cơ bản trong lao động, bao gồm việc bảo vệ quyền sở hữu và quyền cá nhân của NLĐ.
Việc NSDLĐ yêu cầu và giữ bản gốc bằng cấp (như bằng đại học, chứng chỉ chuyên môn) trong hồ sơ xin việc mà không có sự đồng ý bằng văn bản hoặc thỏa thuận hợp pháp là hành vi có thể xâm phạm quyền này, vì bằng cấp là tài sản cá nhân của NLĐ.
Hành vi giữ bản gốc bằng cấp có vi phạm pháp luật không?
Có, hành vi này thường được xem là vi phạm pháp luật lao động nếu không có cơ sở pháp lý hoặc thỏa thuận rõ ràng. Theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2019, NLĐ có quyền được bảo vệ tài sản cá nhân, bao gồm giấy tờ tùy thân và bằng cấp. NSDLĐ chỉ được yêu cầu bản sao công chứng hoặc bản gốc để kiểm tra tạm thời, nhưng không được giữ lâu dài mà không trả lại.
Nếu giữ bản gốc "luôn" (tức là không hoàn trả sau khi kiểm tra), hành vi này có thể bị coi là lạm dụng quyền lực, vi phạm nguyên tắc tự nguyện trong hợp đồng lao động (Điều 15 Bộ luật Lao động 2019). Trong thực tiễn, nhiều trường hợp tương tự đã bị cơ quan quản lý lao động xử lý vì có nguy cơ dẫn đến tống tiền hoặc hạn chế quyền lợi của NLĐ.
Hậu quả pháp lý và cách xử lý
Nếu NSDLĐ vi phạm, NLĐ có quyền khiếu nại đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp quận/huyện hoặc Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh/thành phố để yêu cầu hoàn trả bằng cấp và xử lý hành vi. Theo Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, NSDLĐ có thể bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu vi phạm quy định về quyền của NLĐ, tùy theo mức độ.
NLĐ cũng có thể khởi kiện dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 584 về bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng) nếu hành vi gây tổn hại (ví dụ: mất cơ hội việc làm do không có bằng cấp gốc). Để tránh rủi ro, NLĐ nên chỉ cung cấp bản sao bằng cấp khi nộp hồ sơ và yêu cầu biên nhận nếu phải nộp bản gốc tạm thời.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định pháp luật lao động giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân, tránh tranh chấp và xây dựng môi trường làm việc công bằng. Đồng thời, NLĐ có thể chủ động kiểm tra hợp đồng lao động để đảm bảo tính hợp pháp từ đầu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận