Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tính hợp pháp của việc yêu cầu giữ bản gốc Căn cước công dân (CCCD)
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, khi ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động chỉ được yêu cầu người lao động cung cấp các giấy tờ cần thiết để xác minh thông tin cá nhân và điều kiện lao động, nhưng phải giới hạn ở bản sao công chứng hoặc bản chính để kiểm tra ngay tại chỗ, không được giữ bản gốc trong thời gian dài. Cụ thể, Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân của người lao động, bao gồm quyền bảo vệ nhân phẩm, danh dự và tài sản cá nhân, trong đó giấy tờ tùy thân như CCCD là tài sản cá nhân quan trọng.
Việc yêu cầu giữ bản gốc CCCD vài tháng với lý do "đảm bảo" (như đảm bảo người lao động không nghỉ việc đột ngột) không có cơ sở pháp lý, vì không có quy định nào cho phép người sử dụng lao động tạm giữ giấy tờ tùy thân của người lao động để ràng buộc nghĩa vụ lao động. Hành vi này có thể bị coi là lạm dụng quyền, vi phạm nguyên tắc bình đẳng và tự nguyện trong quan hệ lao động theo Bộ luật Lao động 2019.
Ngoài ra, theo Luật Căn cước 2023, CCCD là giấy tờ tùy thân chính thức của công dân, chỉ được sử dụng để xác thực danh tính trong các giao dịch hành chính, dân sự hoặc hình sự theo quy định cụ thể.
Không có bất kỳ điều khoản nào cho phép cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp giữ bản gốc CCCD trong thời gian dài mà không có lý do pháp lý hợp pháp (như trong trường hợp tạm giữ theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền). Việc giữ bản gốc có thể dẫn đến rủi ro cho người lao động, chẳng hạn như khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch cá nhân, vay vốn hoặc di chuyển, và nếu gây thiệt hại, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường theo Điều 584 Bộ luật Dân sự 2015.
Hậu quả pháp lý nếu công ty vi phạm
Nếu công ty vẫn ép buộc giữ bản gốc CCCD, người lao động có quyền từ chối và yêu cầu chỉ cung cấp bản sao. Trong trường hợp bị từ chối nhận việc hoặc bị phân biệt đối xử vì lý do này, người lao động có thể khiếu nại đến Ban hòa giải lao động cơ sở hoặc Thanh tra lao động cấp quận/huyện theo Điều 188 Bộ luật Lao động 2019.
Hành vi vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt đối với hành vi lạm dụng quyền sử dụng lao động hoặc vi phạm quyền cá nhân của người lao động. Nếu gây thiệt hại nghiêm trọng, có thể bị truy cứu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự tùy theo mức độ.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định pháp luật giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân của người lao động, tránh rủi ro pháp lý cho cả hai bên và thúc đẩy môi trường làm việc công bằng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận