Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền sở hữu và bảo vệ hồ sơ cá nhân của người lao động
Hồ sơ gốc như bằng cấp, bảng điểm là tài sản cá nhân thuộc quyền sở hữu của người lao động, được pháp luật bảo vệ theo nguyên tắc tự do sở hữu tài sản. Theo Điều 158 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản của mình, và không ai được xâm phạm quyền này mà không có cơ sở pháp lý.
Việc công ty giữ giữ hồ sơ gốc với lý do "chưa hoàn thành KPI" không được quy định trong bất kỳ văn bản pháp luật lao động nào, vì KPI chỉ là chỉ số đánh giá hiệu suất nội bộ, không phải cơ sở để tước đoạt tài sản cá nhân. Do đó, hành vi này vi phạm quyền sở hữu và có thể bị coi là lạm dụng quyền lực từ phía người sử dụng lao động.
Trách nhiệm của người sử dụng lao động theo pháp luật lao động
Theo Điều 15 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không được giữ giấy tờ tùy thân của người lao động, và nguyên tắc này được mở rộng áp dụng cho các giấy tờ cá nhân khác như bằng cấp, bảng điểm. Công ty chỉ được yêu cầu cung cấp bản sao y công chứng để phục vụ mục đích quản lý nhân sự, nhưng không có quyền giữ bản gốc.
Lý do liên quan đến KPI không hợp pháp hóa việc giữ hồ sơ, vì Bộ luật Lao động 2019 không cho phép ràng buộc tài sản cá nhân với hiệu suất công việc. Nếu công ty cố tình giữ, đây có thể bị xem là hành vi trái pháp luật, dẫn đến trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo Điều 584 Bộ luật Dân sự 2015 nếu người lao động chứng minh được tổn thất (ví dụ: không thể sử dụng hồ sơ để xin việc mới).
Hậu quả pháp lý và cách xử lý khi bị giữ hồ sơ
Việc giữ hồ sơ trái phép có thể dẫn đến khiếu nại hành chính hoặc khởi kiện dân sự. Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, người sử dụng lao động có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu vi phạm quyền lợi cơ bản của người lao động, bao gồm việc giữ giấy tờ cá nhân. Để lấy lại hồ sơ, người lao động nên:
- Gửi văn bản yêu cầu chính thức (bằng email hoặc thư bảo đảm) đến công ty, nêu rõ cơ sở pháp lý và thời hạn trả lại (thường 7-15 ngày).
- Nếu không được đáp ứng, khiếu nại đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp quận/huyện theo Điều 188 Bộ luật Lao động 2019.
- Trong trường hợp nghiêm trọng, khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp quận/huyện để yêu cầu trả lại tài sản và bồi thường.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định pháp luật giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân, tránh tranh chấp kéo dài và duy trì môi trường lao động công bằng. Người lao động cần chủ động yêu cầu trả hồ sơ để tránh ảnh hưởng đến cơ hội việc làm sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận