Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp luật về việc giữ giấy tờ gốc của người lao động
Theo quy định tại Điều 17 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động bị nghiêm cấm các hành vi xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động. Cụ thể, khoản 1 Điều 17 nêu rõ không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ khác của người lao động. Việc công ty giữ giấy tờ gốc bằng đại học của nhân viên với mục đích "ràng buộc trách nhiệm" chính là hành vi vi phạm trực tiếp quy định này, vì văn bằng đại học thuộc nhóm giấy tờ cá nhân được bảo vệ.
Mục đích ràng buộc trách nhiệm không được pháp luật công nhận là cơ sở hợp pháp để thực hiện hành vi trên, dẫn đến xâm phạm quyền sở hữu và tự do cá nhân của người lao động. Người lao động có quyền yêu cầu công ty hoàn trả ngay lập tức các giấy tờ gốc mà không cần lý do, và công ty phải tuân thủ để tránh tranh chấp lao động.
Hậu quả pháp lý đối với hành vi vi phạm
Hành vi giữ giấy tờ gốc của người lao động bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 của Chính phủ. Cụ thể, điểm a khoản 2 Điều 9 Nghị định này quy định mức phạt tiền đối với hành vi giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động như sau:
- Đối với cá nhân: từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
- Đối với tổ chức (như công ty): từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể bị buộc khắc phục hậu quả, như hoàn trả giấy tờ và bồi thường thiệt hại nếu gây tổn hại cho người lao động. Trong trường hợp tranh chấp kéo dài, người lao động có thể khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo quy định của Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, dẫn đến các rủi ro pháp lý lớn hơn cho công ty.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính, giảm thiểu tranh chấp lao động và xây dựng môi trường làm việc công bằng, góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận