Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp luật về việc giữ giấy tờ cá nhân của người lao động
Theo khoản 1 Điều 17 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi cá nhân của người lao động, tránh tình trạng lạm dụng quyền lực để ràng buộc lao động. Ngay cả khi các bên có thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc cam kết riêng, nội dung giữ bằng gốc vẫn không có giá trị pháp lý do trái với quy định của Bộ luật Lao động.
Tính hợp pháp của hành vi giữ bằng gốc trong trường hợp cam kết làm việc
Hành vi giữ bằng gốc của công ty trong trường hợp này là bất hợp pháp. Trường hợp doanh nghiệp có chi phí đào tạo nghề theo Điều 62 Bộ luật Lao động 2019 thì các bên có thể thỏa thuận nghĩa vụ hoàn trả chi phí đào tạo nếu người lao động vi phạm cam kết làm việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp không được sử dụng việc giữ bằng cấp hoặc giấy tờ gốc để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ này.
Theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi giữ bản chính giấy tờ tùy thân hoặc văn bằng, chứng chỉ của người lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt đối với cá nhân là từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng; trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Do đó, công ty không có cơ sở pháp lý để giữ bằng, và người lao động có quyền yêu cầu trả lại ngay lập tức.
Để lấy lại bằng gốc, người lao động nên thực hiện các bước sau một cách khiếu nại chính thức:
- Gửi văn bản yêu cầu bằng văn bản (qua email hoặc thư bảo đảm) tới người sử dụng lao động, nêu rõ cơ sở pháp lý từ Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 12/2022/NĐ-CP, yêu cầu trả bằng trong thời hạn 3-5 ngày làm việc.
- Người lao động có thể gửi đơn phản ánh hoặc đề nghị xử lý đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Trong trường hợp cần thiết, có thể khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp quận/huyện để yêu cầu buộc trả bằng và bồi thường thiệt hại (nếu có), theo quy định tại Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Việc này giúp bảo vệ quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý lâu dài cho cả hai bên.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định pháp luật giúp người lao động bảo vệ quyền sở hữu tài sản cá nhân và tránh bị ràng buộc bất hợp pháp, đồng thời thúc đẩy môi trường lao động công bằng. Đồng thời, doanh nghiệp tránh được các chế tài hành chính và tranh chấp kéo dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận