Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp luật về việc giữ giấy tờ gốc của người lao động
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, cụ thể Điều 18, người sử dụng lao động không được thực hiện các hành vi cản trở, gây khó khăn cho người lao động trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, bao gồm việc giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ hành nghề hoặc các giấy tờ khác của người lao động. Hành vi này bị nghiêm cấm trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng lao động, nhằm bảo vệ quyền sở hữu và tự do cá nhân của người lao động. Nếu công ty vi phạm, người lao động có quyền yêu cầu trả lại giấy tờ ngay lập tức, và nếu không được đáp ứng, có thể tiến hành khiếu nại để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Quy trình khiếu nại đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Người lao động hoàn toàn có quyền gửi đơn khiếu nại đến Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TBXH) nơi công ty đặt trụ sở để yêu cầu xử lý vi phạm. Thanh tra lao động sẽ tiến hành kiểm tra, xử phạt hành chính đối với công ty theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (cụ thể Điều 27, mức phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi giữ giấy tờ tùy thân, văn bằng của người lao động), đồng thời buộc công ty trả lại giấy tờ gốc. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khiếu nại
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo tính hợp pháp và dễ dàng xử lý. Các tài liệu chính bao gồm:
- Đơn khiếu nại (theo mẫu hoặc tự soạn, nêu rõ thông tin người khiếu nại, công ty vi phạm, mô tả sự việc và yêu cầu trả giấy tờ).
- Bản sao hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận làm việc tại công ty.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người lao động (CMND/CCCD, hộ chiếu).
- Bằng chứng về việc công ty giữ giấy tờ (nếu có, như biên bản giao nhận hoặc email trao đổi).
Hồ sơ nên được chuẩn bị ít nhất 2 bộ, một bộ nộp và một bộ lưu giữ để theo dõi.
Bước 2: Nộp đơn khiếu nại
Gửi đơn trực tiếp đến Chánh Thanh tra Sở LĐ-TBXH nơi công ty đăng ký kinh doanh (có thể nộp trực tiếp tại trụ sở Sở, qua đường bưu điện hoặc cổng thông tin điện tử nếu Sở hỗ trợ). Thời hạn khiếu nại không quá 1 năm kể từ ngày phát hiện vi phạm theo quy định chung của pháp luật khiếu nại. Sau khi nhận đơn, Sở sẽ xác nhận tiếp nhận trong vòng 3 ngày làm việc và tiến hành xác minh trong thời hạn 15-30 ngày, tùy mức độ phức tạp.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Người khiếu nại có quyền theo dõi tiến trình qua số biên nhận hoặc liên hệ Sở để cập nhật. Nếu phát hiện vi phạm, Thanh tra lao động sẽ ban hành quyết định xử phạt và yêu cầu công ty thực hiện khắc phục (trả giấy tờ) trong thời hạn quy định, thường là 10-15 ngày. Nếu không đồng ý với quyết định, người lao động có thể khiếu nại lần hai lên cấp cao hơn hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định này giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân, tránh các rủi ro pháp lý cho cả hai bên và thúc đẩy môi trường lao động công bằng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận