Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Việc người sử dụng lao động giữ bản gốc hợp đồng lao động mà không giao cho người lao động có vi phạm pháp luật không?
Theo quy định tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được lập thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản và người sử dụng lao động giữ 01 bản. Việc người sử dụng lao động giữ toàn bộ bản gốc hợp đồng lao động mà không cung cấp cho người lao động một bản là hành vi vi phạm nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động. Hành vi này có thể được xem là vi phạm quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động, làm ảnh hưởng đến quyền tiếp cận thông tin và quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Ngoài ra, Nghị định 145/2020/NĐ-CP (hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về hợp đồng lao động) tại Điều 4 quy định rõ ràng rằng người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp bản hợp đồng lao động cho người lao động ngay sau khi ký kết, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quan hệ lao động.
Hành vi vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt tùy theo tính chất và số lượng người lao động bị ảnh hưởng.
Các bước yêu cầu người sử dụng lao động trả lại bản gốc hợp đồng lao động
Bước 1: Gửi yêu cầu bằng văn bản đến người sử dụng lao động
Người lao động cần soạn thảo và gửi công văn hoặc thư yêu cầu chính thức đến bộ phận nhân sự hoặc người đại diện có thẩm quyền của công ty, nêu rõ lý do yêu cầu cung cấp bản gốc hợp đồng lao động dựa trên quy định pháp luật (trích dẫn Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
Văn bản nên được gửi qua đường bưu điện có xác nhận hoặc email có chữ ký điện tử để có chứng cứ, đồng thời đặt thời hạn cụ thể (ví dụ: 7-10 ngày) để công ty phản hồi và giao bản hợp đồng. Việc này giúp giải quyết nội bộ, tránh leo thang tranh chấp và thể hiện thiện chí của người lao động.
Bước 2: Nộp đơn khiếu nại đến cơ quan nhà nước nếu bị từ chối
Người lao động có thể gửi đơn phản ánh hoặc khiếu nại đến cơ quan thanh tra lao động thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để được kiểm tra, xử lý theo quy định pháp luật.
Đơn khiếu nại cần kèm theo bản sao hợp đồng lao động (nếu có), công văn yêu cầu trước đó và các chứng cứ liên quan; cơ quan sẽ tiến hành hòa giải hoặc xử lý vi phạm trong thời hạn 30 ngày. Trong trường hợp cần thiết, người lao động có thể yêu cầu hỗ trợ từ công đoàn cơ sở để tăng tính thuyết phục.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định về hợp đồng lao động giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, đảm bảo tính minh bạch trong quan hệ lao động và tránh các tranh chấp không đáng có. Đồng thời, nó thúc đẩy môi trường làm việc công bằng, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận