Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Quy định pháp lý về việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, người sử dụng lao động (NSDLĐ) có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động (NLĐ) thuộc đối tượng quy định.
Cụ thể, theo quy định tại Luật BHXH 2024, các đối tượng bao gồm NLĐ làm việc theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) từ 01 tháng trở lên, bao gồm công dân Việt Nam và người nước ngoài có giấy phép lao động. NSDLĐ bao gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, tổ chức khác sử dụng lao động.
Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc được quy định tại Điều 33 Luật BHXH 2024: NSDLĐ đóng 21,5% tiền lương tháng đóng (bao gồm 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 3% quỹ ốm đau và thai sản, 0,5% quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, 4% quỹ bảo hiểm y tế – BHYT), NLĐ đóng 10,5% (8% quỹ hưu trí và tử tuất, 1,5% quỹ BHYT, 1% bảo hiểm thất nghiệp – BHTN). Từ 01/7/2025, Luật BHXH 2024 mở rộng đối tượng, bao gồm chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh, với mức đóng 25% tiền lương tháng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất, ốm đau và thai sản.
Việc không đóng hoặc chậm đóng BHXH là hành vi vi phạm nghiêm cấm tại Điều 9 Luật BHXH 2024, nhằm bảo vệ quyền lợi an sinh xã hội của NLĐ. Cơ quan BHXH có quyền kiểm tra, yêu cầu truy thu và xử lý vi phạm theo Điều 122 Luật BHXH.
2. Hậu quả pháp lý đối với công ty không đóng BHXH
Công ty không đóng BHXH cho nhân viên sẽ phải chịu trách nhiệm dân sự, hành chính và có thể hình sự tùy mức độ.
Trước hết, công ty phải truy nộp toàn bộ số tiền BHXH chưa đóng, kèm theo lãi phạt. Theo Khoản 3 Điều 122 Luật BHXH 2014 (sửa đổi 2024), lãi phạt được tính bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân năm trước liền kề trên số tiền chậm đóng, không đóng hoặc trốn đóng. Nếu vi phạm từ 30 ngày trở lên, ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước có thể trích trực tiếp từ tài khoản công ty theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Ngoài ra, công ty phải bồi thường thiệt hại cho NLĐ nếu vi phạm gây tổn hại quyền lợi như chế độ ốm đau, thai sản hoặc hưu trí. NLĐ có quyền khiếu nại đến cơ quan BHXH hoặc tòa án để yêu cầu thực hiện quyền lợi. Từ 01/7/2025, Luật BHXH 2024 tăng cường chế tài, công khai thông tin vi phạm trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam và gửi đến cơ quan thanh tra liên quan, dẫn đến ảnh hưởng uy tín và kinh doanh của công ty.
3. Mức xử phạt hành chính cụ thể
Xử phạt hành chính được quy định chi tiết tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH), vẫn áp dụng đến khi có nghị định mới phù hợp với Luật BHXH 2024. Theo Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
- Nếu không đóng BHXH bắt buộc cho một hoặc một số NLĐ: Phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng, tối đa 75 triệu đồng (Điểm c, Khoản 5). Đối với tổ chức như công ty, mức phạt gấp đôi so với cá nhân theo Điều 6 Nghị định.
- Nếu không đóng cho toàn bộ NLĐ: Phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng, tối đa 75 triệu đồng (Khoản 6, Điều 39).
- Hành vi trốn đóng BHXH chưa đến mức truy cứu hình sự: Phạt tiền từ 50 triệu đến 75 triệu đồng (Điều 38).
- Chậm đóng từ 01 tháng đến dưới 03 tháng: Phạt từ 0,03% đến 0,05%/ngày trên số tiền chậm đóng (Khoản 3, Điều 39).
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận