Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Xử phạt đối với công ty khi không đóng bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, nếu công ty ký hợp đồng lao động với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc nhưng không đóng BHXH, công ty sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Cụ thể, mức phạt tiền là từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, nhưng mức phạt tối đa không vượt quá 75.000.000 đồng. Ngoài ra, công ty còn phải truy nộp toàn bộ số tiền BHXH chưa đóng cho người lao động, kèm theo tiền lãi chậm nộp theo mức quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (tính bằng 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp).
Tùy thuộc vào mức độ vi phạm, nếu hành vi trốn đóng BHXH có dấu hiệu cố ý và gây hậu quả nghiêm trọng (ví dụ: số tiền trốn đóng lớn hoặc lặp lại nhiều lần), công ty và người đại diện pháp luật có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 216 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017), với mức phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm hoặc phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 200.000.000 đồng.
Việc thanh tra phát hiện vi phạm thường do cơ quan BHXH thực hiện theo quy trình kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất, và biên bản vi phạm sẽ là cơ sở để áp dụng xử phạt.
Truy đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động
Người lao động không thể tự đóng BHXH bắt buộc đối với phần số tiền mà công ty nợ, vì trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc thuộc về người sử dụng lao động (công ty) theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (và Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, tiếp tục khẳng định nguyên tắc này).
Khi công ty bị phát hiện vi phạm, cơ quan BHXH sẽ yêu cầu công ty truy nộp toàn bộ BHXH cho người lao động, bao gồm cả phần đóng của người lao động mà công ty đã khấu trừ nhưng không nộp. Người lao động có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện công ty tại tòa án lao động nếu quyền lợi BHXH bị xâm phạm, đồng thời được hưởng quyền lợi BHXH từ thời điểm hợp đồng lao động có hiệu lực, không bị ảnh hưởng bởi lỗi của công ty.
Tuy nhiên, người lao động chỉ có thể tham gia BHXH tự nguyện nếu không còn thuộc diện bắt buộc, và không được truy đóng retroactively cho phần nợ của công ty.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ đóng BHXH không chỉ giúp công ty tránh các chế tài pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài cho người lao động, góp phần ổn định quan hệ lao động và giảm rủi ro tranh chấp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận