Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy trình bảo vệ quyền lợi khi công ty không đóng bảo hiểm xã hội dù đã trừ lương
Khi người sử dụng lao động không đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc dù đã khấu trừ từ tiền lương của người lao động, đây là hành vi vi phạm pháp luật lao động và BHXH. Theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 (Điều 16, 17), người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng BHXH đầy đủ cho người lao động, bao gồm cả phần của người lao động đã khấu trừ. Việc vi phạm này có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 274/2025/NĐ-CP, với mức phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bị trốn đóng, chậm đóng, và buộc hoàn trả đầy đủ quyền lợi cho người lao động. Người lao động có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện để đòi lại quyền lợi, theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 (Điều 188, 213) và Nghị định 24/2018/NĐ-CP. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:
Bước 1: Khiếu nại lần đầu đến người sử dụng lao động
Gửi đơn khiếu nại bằng văn bản đến Ban Giám đốc hoặc bộ phận nhân sự của công ty, nêu rõ nội dung vi phạm (thời gian không đóng BHXH, số tiền đã khấu trừ), yêu cầu khắc phục bằng cách đóng bổ sung và hoàn trả quyền lợi. Thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, theo Điều 188 Bộ luật Lao động 2019. Nếu công ty không giải quyết hoặc kết quả không thỏa đáng, người lao động giữ bản sao đơn và quyết định (nếu có) để làm cơ sở cho các bước tiếp theo. Bước này giúp giải quyết nội bộ nhanh chóng, tránh leo thang tranh chấp.
Bước 2: Khiếu nại lần hai đến cơ quan Thanh tra lao động
Nếu khiếu nại lần đầu không hiệu quả, gửi đơn khiếu nại đến Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) nơi công ty đặt trụ sở chính. Đơn cần kèm theo quyết định giải quyết lần đầu (nếu có), sao kê lương chứng minh khấu trừ BHXH, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan. Cơ quan này sẽ kiểm tra, yêu cầu công ty khắc phục và có thể áp dụng biện pháp cưỡng chế theo Nghị định 24/2018/NĐ-CP. Thời hạn giải quyết là 15 ngày, có thể gia hạn thêm 15 ngày nếu vụ việc phức tạp. Kết quả sẽ là quyết định hành chính có hiệu lực thi hành.
Bước 3: Tố cáo hành vi vi phạm đến cơ quan có thẩm quyền
Người lao động có thể tố cáo trực tiếp hành vi trốn đóng, chậm đóng BHXH đến Thanh tra Sở LĐ-TB&XH hoặc Bảo hiểm xã hội Việt Nam (cấp tỉnh/thành phố nơi công ty đóng trụ sở), theo Điều 213 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 274/2025/NĐ-CP. Đơn tố cáo cần nêu rõ sự việc, thời gian vi phạm và bằng chứng (như bảng lương, xác nhận không nhận sổ BHXH). Cơ quan tiếp nhận sẽ điều tra, xử lý vi phạm hành chính đối với công ty, bao gồm phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng tùy mức độ, và buộc công ty đóng đủ BHXH kèm lãi chậm nộp (0,03%/ngày). Bước này phù hợp nếu nghi ngờ hành vi cố ý vi phạm pháp luật.
Bước 4: Khởi kiện tại Tòa án nhân dân
Nếu các bước trên không giải quyết được, người lao động khởi kiện vụ án dân sự tại Tòa án nhân dân cấp có thẩm quyền nơi công ty đóng trụ sở, yêu cầu buộc công ty hoàn trả BHXH, bồi thường thiệt hại và lãi chậm đóng. Thời hiệu khởi kiện là 1 năm kể từ ngày phát hiện vi phạm, theo Điều 159 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 190 Bộ luật Lao động 2019. Hồ sơ khởi kiện bao gồm đơn khởi kiện, hợp đồng lao động, bằng chứng khấu trừ lương và quyết định khiếu nại trước đó. Tòa án sẽ xét xử công khai, có thể buộc công ty chịu án phí nếu thua kiện. Bước này đảm bảo quyền lợi được bảo vệ bởi phán quyết có hiệu lực pháp luật cao nhất.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc thực hiện các bước trên giúp người lao động đòi lại đầy đủ quyền lợi BHXH, tránh mất mát lâu dài về chế độ hưu trí, ốm đau hoặc thất nghiệp. Đồng thời, hành vi vi phạm của công ty có thể bị xử lý nghiêm, góp phần bảo vệ môi trường lao động lành mạnh theo quy định pháp luật Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận