Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Quyền lợi của người lao động đối với sổ bảo hiểm xã hội
Theo Điều 10 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, người lao động có quyền được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội (BHXH). Khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH và trả lại sổ BHXH cho người lao động theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019. Việc công ty không trả sổ BHXH là vi phạm pháp luật, có thể bị phạt từ 2.000.000 đến 4.000.000 đồng cho mỗi người lao động bị vi phạm, tối đa không quá 75.000.000 đồng (theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP).
2. Các bước yêu cầu công ty trả sổ BHXH
Trước tiên, người lao động nên liên hệ trực tiếp với công ty cũ để yêu cầu chốt và trả sổ BHXH. Cụ thể:
- Gửi văn bản yêu cầu (bằng email, thư tay hoặc trực tiếp) đến phòng nhân sự hoặc người phụ trách BHXH của công ty, nêu rõ thời gian nghỉ việc và yêu cầu trả sổ BHXH trong thời hạn hợp lý (thường là 7-14 ngày).
- Nếu công ty không phản hồi hoặc từ chối, người lao động có thể làm đơn khiếu nại lần đầu gửi trực tiếp đến công ty, ghi rõ vi phạm và yêu cầu khắc phục.
Lưu ý: Nếu công ty đã chốt sổ nhưng không trả, hãy kiểm tra xem công ty có gửi sổ BHXH đến cơ quan BHXH hay không, vì theo Công văn 1527/BHXH-ST năm 2017, sau 12 tháng kể từ ngày nghỉ việc mà người lao động không nhận, công ty phải chuyển sổ BHXH về cơ quan BHXH để lưu trữ.
3. Nộp đơn khiếu nại hoặc tố cáo đến cơ quan chức năng
Nếu công ty vẫn không trả sổ BHXH sau khi yêu cầu, người lao động có thể thực hiện các cách sau:
- Tố cáo đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội: Người lao động có thể gửi đơn tố cáo đến Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở. Đơn cần nêu rõ thông tin công ty, thời gian làm việc, thời gian nghỉ việc và tình trạng vi phạm. Cơ quan này sẽ kiểm tra và yêu cầu công ty khắc phục.
- Nộp đơn khởi kiện đến Tòa án: Theo khoản 1 Điều 188 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động có thể gửi đơn khởi kiện đến Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết. Đơn khởi kiện cần kèm theo các tài liệu như hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc và bằng chứng đã yêu cầu công ty trả sổ.
- Liên hệ cơ quan BHXH: Nếu công ty đã chuyển sổ BHXH cho cơ quan BHXH, người lao động có thể đến cơ quan BHXH nơi công ty đăng ký tham gia bảo hiểm để yêu cầu cấp lại sổ. Cần mang theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân và các giấy tờ liên quan đến quá trình tham gia BHXH. Cơ quan BHXH sẽ in Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) và cấp lại sổ mới nếu cần.
4. Lưu ý để bảo vệ quyền lợi
Để tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi, người lao động cần:
- Lưu giữ các tài liệu liên quan như hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc, biên bản bàn giao công việc hoặc thư từ liên lạc với công ty.
- Kiểm tra tình trạng đóng BHXH qua Cổng thông tin BHXH Việt Nam hoặc ứng dụng VssID để xác minh công ty đã chốt sổ hay chưa.
- Nếu đã nghỉ việc quá 12 tháng, hãy liên hệ ngay cơ quan BHXH để tra cứu và làm thủ tục nhận lại sổ, vì sau thời gian này, sổ BHXH có thể đã được chuyển về cơ quan BHXH lưu trữ.
- Trong trường hợp công ty yêu cầu nộp sổ BHXH bản giấy để chốt sổ, cần biết rằng theo quy định, công ty không được phép yêu cầu này, vì hồ sơ chốt sổ chỉ cần danh sách lao động tham gia BHXH theo mẫu.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận