Công ty mở thêm cửa hàng cần làm thủ tục gì?

Công ty mở thêm cửa hàng là một bước phát triển quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, tiếp cận thị trường mới và tăng doanh thu. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục pháp lý để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động hợp pháp. Hiểu rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết các bước cần thiết.

1. Công ty mở thêm cửa hàng cần làm thủ tục gì?

Khi công ty mở thêm cửa hàng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh thường xuyên, không phải là trụ sở chính hay chi nhánh. Thủ tục này nhằm đảm bảo địa điểm mới được công nhận hợp pháp, giúp doanh nghiệp tránh các vấn đề về thuế, lao động và quản lý hành chính.

Quy trình đăng ký được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về thủ tục lập địa điểm kinh doanh, tập trung vào việc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thực hiện đúng sẽ giúp cửa hàng mới hoạt động suôn sẻ, đồng thời cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia.

Doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp rút ngắn thời gian xử lý. Nếu không đăng ký, địa điểm kinh doanh có thể bị coi là hoạt động trái phép, dẫn đến phạt hành chính hoặc đình chỉ kinh doanh. Tổng thể, thủ tục này không phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót.

2. Các điều kiện cần đáp ứng khi công ty mở thêm cửa hàng

Để công ty mở thêm cửa hàng, doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản về địa điểm và hoạt động. Địa điểm phải là nơi có địa chỉ rõ ràng, không thuộc khu vực cấm kinh doanh theo quy định pháp luật, chẳng hạn như khu vực an ninh quốc phòng hoặc di tích lịch sử. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh không được trùng lặp với trụ sở chính và phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo địa điểm có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, như hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu. Về mặt hoạt động, cửa hàng mới phải tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy nếu thuộc lĩnh vực liên quan, mặc dù không phải là điều kiện bắt buộc trong đăng ký địa điểm kinh doanh. Nghị định 168/2025/NĐ-CP nhấn mạnh rằng địa điểm phải được sử dụng thực tế cho hoạt động kinh doanh, không phải địa chỉ ảo.

Doanh nghiệp cũng cần xem xét yếu tố địa phương, như quy hoạch đô thị tại tỉnh thành nơi mở cửa hàng, để tránh xung đột với kế hoạch phát triển khu vực. Việc đáp ứng các yêu cầu này giúp đảm bảo tính khả thi lâu dài, tránh các tranh chấp pháp lý sau này. Nếu địa điểm không đáp ứng, cơ quan đăng ký có thể từ chối thông báo, buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty uy tín

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công ty mở thêm cửa hàng

Hồ sơ đăng ký công ty mở thêm cửa hàng cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng. Các tài liệu chính bao gồm:

• Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, ghi rõ thông tin địa điểm, người quản lý và ngành nghề.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao không cần công chứng).
• Quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng thành viên về việc thành lập địa điểm kinh doanh mới.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm, như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất đai.
• Danh sách thành viên quản lý địa điểm kinh doanh, kèm thông tin cá nhân.

Lưu ý thực tế, tất cả hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt, và nếu có tài liệu tiếng nước ngoài thì cần dịch công chứng. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ địa chỉ địa điểm để tránh sai sót, vì lỗi này thường dẫn đến yêu cầu bổ sung. Nếu địa điểm là nhà thuê, hợp đồng thuê phải còn hiệu lực ít nhất 1 năm.

Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển. Trong trường hợp doanh nghiệp nước ngoài, cần thêm giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân. Việc chuẩn bị kỹ sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian mở cửa hàng.

>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty mới nhất

4. Quy trình thực hiện thủ tục công ty mở thêm cửa hàng

Quy trình công ty mở thêm cửa hàng được thực hiện theo các bước rõ ràng theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ

Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ hồ sơ như đã nêu, kiểm tra tính chính xác của thông tin địa điểm và người quản lý. Thời gian chuẩn bị thường mất 3-5 ngày, tùy thuộc vào việc thu thập giấy tờ quyền sử dụng địa điểm. Nên sử dụng mẫu thông báo chuẩn từ Cổng thông tin quốc gia để tránh sai sót. Bước này quan trọng vì hồ sơ không hợp lệ sẽ bị từ chối ngay từ đầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh. Cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT. Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp sẽ nhận mã số hồ sơ để theo dõi tiến độ trực tuyến.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận đăng ký địa điểm kinh doanh qua email hoặc trực tiếp. Thời gian trả kết quả là trong vòng 3 ngày. Sau đó, cần cập nhật thông tin trên hệ thống quốc gia và khắc dấu nếu cần. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do và thời hạn bổ sung là 30 ngày.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục liên quan

Sau đăng ký, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế địa phương để đăng ký mã số thuế cho địa điểm mới, và kiểm tra các giấy phép con nếu ngành nghề yêu cầu. Thời gian hoàn tất bước này khoảng 5-7 ngày. Quy trình này đảm bảo cửa hàng hoạt động hợp pháp ngay từ đầu.

5. Chi phí thực hiện thủ tục công ty mở thêm cửa hàng

Chi phí cho việc công ty mở thêm cửa hàng chủ yếu phát sinh từ lệ phí nhà nước và các khoản hỗ trợ nếu thuê dịch vụ. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, lệ phí đăng ký địa điểm kinh doanh là miễn phí khi nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.

Tuy nhiên, nếu nộp trực tiếp, có thể mất khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ cho phí sao y bản chính hoặc photocopy. Các chi phí khác bao gồm in ấn hồ sơ (khoảng 50.000 VNĐ), dịch thuật nếu cần (200.000 – 500.000 VNĐ tùy trang). Nếu thuê mặt bằng, chi phí thuê và đặt cọc có thể từ vài triệu đến hàng trăm triệu, nhưng không thuộc thủ tục đăng ký.

Doanh nghiệp cũng cần dự trùng chi phí di chuyển hoặc tư vấn pháp lý ban đầu, khoảng 1-2 triệu VNĐ nếu tự làm. Tổng chi phí cơ bản thường dưới 1 triệu VNĐ nếu tự thực hiện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể. Việc tính toán chi phí chính xác sẽ giúp lập kế hoạch tài chính tốt hơn khi mở rộng.

6. Dịch vụ hỗ trợ công ty mở thêm cửa hàng tại Công ty Luật ACC

Khi công ty mở thêm cửa hàng, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục phức tạp một cách hiệu quả. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện với những lợi ích sau:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tránh các sai sót dẫn đến bổ sung hồ sơ, giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên gia am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định liên quan, đảm bảo thủ tục được xử lý chính xác.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ phân tích điều kiện địa điểm, rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình cho từng ngành nghề cụ thể.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi kết quả và tư vấn hậu đăng ký, bao gồm cả cập nhật mã số thuế.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, Công ty Luật ACC cam kết mang lại giải pháp nhanh chóng, giúp công ty mở thêm cửa hàng diễn ra suôn sẻ.

7. Câu hỏi thường gặp

Công ty mở thêm cửa hàng có cần giấy phép riêng cho từng ngành nghề không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh chỉ là bước cơ bản, nhưng nếu ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục có điều kiện như bán lẻ thực phẩm hoặc dược phẩm, doanh nghiệp cần xin giấy phép con từ cơ quan chuyên ngành như Sở Y tế hoặc Sở Công Thương. Thời gian xin giấy phép con có thể mất 15-30 ngày.

Thời gian mở cửa hàng mới sau khi đăng ký là bao lâu?

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động ngay lập tức tại địa điểm mới. Thời gian toàn bộ quy trình thường là 7-10 ngày nếu hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu cần giấy phép con, thời gian có thể kéo dài thêm.

Nếu địa điểm kinh doanh thay đổi sau khi đăng ký thì sao?

Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày theo Luật Doanh nghiệp 2020, bằng cách nộp hồ sơ tương tự thủ tục đăng ký ban đầu. Cơ quan tiếp nhận vẫn là Sở Tài chính. Việc không thông báo có thể dẫn đến phạt hành chính từ 5-10 triệu VNĐ.

Công ty mở thêm cửa hàng không chỉ là cơ hội tăng trưởng mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị pháp lý kỹ lưỡng để tránh rủi ro. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu, đảm bảo mọi bước đi suôn sẻ.