Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Đăng ký thuế cho công ty mới thành lập
Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, công ty mới thành lập phải đăng ký thuế để được cấp mã số thuế, đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm xác định người nộp thuế. Trường hợp vi phạm nghĩa vụ đăng ký thuế (nếu thuộc diện phải đăng ký riêng) sẽ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP tùy hành vi cụ thể. Quy trình đăng ký thuế được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, mã số thuế được cấp tự động và trùng với mã số doanh nghiệp; không cần nộp hồ sơ đăng ký thuế riêng.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thuế
Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn quy định. Nếu nộp muộn, công ty có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng theo quy định xử lý vi phạm tại Luật Quản lý thuế 2019. Việc nộp trực tuyến qua hệ thống iHTKK hoặc eTax sẽ được ưu tiên xử lý nhanh chóng trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả và kích hoạt mã số thuế
Mã số thuế sẽ được sử dụng làm mã số doanh nghiệp, và công ty cần thông báo cho cơ quan thuế về tài khoản ngân hàng để nộp thuế điện tử, đảm bảo tuân thủ các biện pháp quản lý thuế hiện đại.
Khai thuế ban đầu và định kỳ
Doanh nghiệp phải thực hiện khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định, trừ trường hợp được miễn. Đối với khai thuế định kỳ, tùy loại thuế (như thuế giá trị gia tăng – GTGT), công ty khai hàng tháng hoặc quý qua hệ thống điện tử.
Nếu không khai hoặc khai sai, mức phạt có thể từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng, cộng thêm tiền chậm nộp được tính 0,03%/ngày theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019. Để tránh phạt, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán phù hợp và kiểm tra định kỳ các thông tư hướng dẫn như Thông tư 219/2013/TT-BTC về thuế GTGT.
Nộp thuế đúng thời hạn
Nghĩa vụ nộp thuế phải thực hiện đúng hạn quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, ví dụ: thuế GTGT nộp trước ngày 20 của tháng tiếp theo hoặc ngày 30 của tháng sau quý. Nếu chậm nộp, công ty bị tính tiền chậm nộp bằng 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp, và có thể bị cưỡng chế thu hồi nếu vi phạm nghiêm trọng. Sử dụng nộp thuế điện tử qua ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước giúp theo dõi dễ dàng và tránh sai sót, đồng thời tuân thủ các thủ tục hành chính về thuế tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Sử dụng hóa đơn, chứng từ
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, bao gồm đăng ký sử dụng hóa đơn trước khi phát hành. Vi phạm như sử dụng hóa đơn không hợp pháp có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, kèm truy thu thuế.
Để tránh, Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và sử dụng thông qua tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Thời hạn lưu trữ thực hiện theo Luật Kế toán 2015 (tối thiểu 5–10 năm tùy loại hồ sơ).
Lưu giữ sổ sách kế toán và tuân thủ các quy định khác
Theo Luật Quản lý thuế 2019, công ty phải lập và lưu giữ sổ sách kế toán, chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác trong thời hạn tối thiểu 10 năm tại trụ sở chính. Các quy định khác bao gồm báo cáo tài chính hàng năm và chấp hành thanh tra, kiểm tra thuế khi có yêu cầu. Không tuân thủ có thể dẫn đến phạt hành chính tùy mức độ. Việc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và tránh rủi ro pháp lý.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp công ty mới thành lập tránh các khoản phạt hành chính, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, bền vững. Đồng thời, nó góp phần xây dựng uy tín với cơ quan nhà nước và đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận