Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Chi phí xăng xe và bảo trì
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện là chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp (Điều 4). Cụ thể, Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành, quy định chi phí sử dụng tài sản cố định (như xe ô tô) chỉ được trừ nếu phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh.
Trong trường hợp xe ô tô đứng tên công ty nhưng được giám đốc sử dụng vào mục đích cá nhân, chi phí xăng xe và bảo trì sẽ không được coi là chi phí hợp lệ để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp. Lý do là các khoản chi này không chứng minh được tính chất kinh doanh, mà mang tính chất chi tiêu cá nhân, dẫn đến việc cơ quan thuế có thể loại trừ khi quyết toán thuế. Doanh nghiệp cần lập biên bản bàn giao xe sử dụng cá nhân và kê khai thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân cho giám đốc theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 111/2013/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 92/2015/TT-BTC, Thông tư 25/2018/TT-BTC, 79/2022/TT-BTC, 40/2025/TT-BTC). Nếu không kê khai đúng, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế và phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế trốn theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
Thuế trước bạ
Thuế trước bạ đối với xe ô tô được quy định tại Nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 1/11/2016 của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 10/2022/NĐ-CP), áp dụng cho tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định pháp luật. Xe ô tô đứng tên công ty là tài sản của doanh nghiệp, nên lệ phí trước bạ phải được nộp một lần khi đăng ký lần đầu với mức 2% giá tính lệ phí (tính trên giá trị xe theo bảng giá của Bộ Tài chính).
Khoản lệ phí trước bạ này được coi là chi phí hợp lệ để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp nếu xe phục vụ hoạt động kinh doanh, theo hướng dẫn tại Thông tư số 96/2015/TT-BTC. Tuy nhiên, nếu xe được sử dụng chủ yếu vào mục đích cá nhân của giám đốc, cơ quan thuế có thể yêu cầu chứng minh mục đích sử dụng; nếu không chứng minh được, khoản chi này có thể bị loại trừ khỏi chi phí được trừ. Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn, chứng từ nộp lệ phí để làm cơ sở kê khai.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về phân loại chi phí giúp doanh nghiệp tránh rủi ro truy thu thuế, phạt hành chính và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp. Đồng thời, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận