Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Hậu quả pháp lý khi công ty sử dụng sai mã số thuế cá nhân
Việc công ty sử dụng sai mã số thuế (MST) cá nhân của người lao động có thể dẫn đến lỗi trong kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN), gây chậm trễ hoặc sai lệch thông tin thuế.
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, hành vi sử dụng sai mã số thuế cá nhân trong hồ sơ khai thuế được coi là vi phạm hành chính về đăng ký và sử dụng thông tin thuế. Cụ thể, Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức có hành vi khai sai hoặc sử dụng sai thông tin đăng ký thuế.
Việc bồi thường chỉ phát sinh khi người lao động chứng minh được thiệt hại thực tế, có mối quan hệ nhân quả trực tiếp giữa hành vi sử dụng sai mã số thuế của công ty và thiệt hại đó, đồng thời xác định có lỗi của công ty theo quy định tại các Điều 584, 585 và 589 Bộ luật Dân sự 2015.
Trách nhiệm của công ty trong việc sử dụng thông tin MST
Theo Điều 11 và Điều 12 Thông tư 105/2020/TT-BTC, công ty có trách nhiệm phối hợp với người lao động để đăng ký, thay đổi và sử dụng đúng thông tin mã số thuế cá nhân khi kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế. Nếu sử dụng sai, công ty phải tự phát hiện và khắc phục, đồng thời báo cáo cơ quan thuế để điều chỉnh hồ sơ thuế.
Trách nhiệm bồi thường phát sinh nếu sai sót gây thiệt hại trực tiếp cho cá nhân, chẳng hạn như phải nộp thêm thuế do kê khai sai hoặc mất quyền khấu trừ. Mức bồi thường được xác định dựa trên thiệt hại thực tế, không vượt quá giá trị tổn thất chứng minh được, và có thể giải quyết qua thỏa thuận hoặc tòa án.
Quy trình xử lý sai sót MST
Bước 1: Phát hiện và thông báo nội bộ
Công ty cần rà soát hồ sơ nhân sự để xác định sai sót MST, sau đó thông báo ngay cho người lao động liên quan và lưu trữ bằng văn bản. Việc này giúp tránh phát sinh thêm lỗi kê khai thuế, đồng thời chuẩn bị cơ sở để báo cáo cơ quan thuế theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (Điều 14). Việc thông báo nội bộ nên được thực hiện sớm ngay sau khi phát hiện sai sót nhằm hạn chế rủi ro phát sinh; pháp luật hiện hành không quy định thời hạn bắt buộc đối với việc thông báo nội bộ này.
Bước 2: Nộp hồ sơ sửa đổi thông tin thuế
Hồ sơ điều chỉnh thông tin mã số thuế cá nhân được thực hiện thông qua hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Thông tư 105/2020/TT-BTC và hệ thống thuế điện tử của cơ quan thuế. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế Cơ quan thuế thực hiện xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 3: Xử lý vi phạm và bồi thường
Sau khi sửa đổi, công ty kiểm tra lại các kỳ kê khai thuế trước đó và nộp bổ sung nếu cần, tránh bị tính tiền chậm nộp theo mức 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp theo quy định tại Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019. Đối với bồi thường, công ty thỏa thuận với cá nhân về mức thiệt hại, và nếu không thống nhất, có thể khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp quận/huyện theo Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính nặng nề, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và bảo vệ quyền lợi người lao động. Đồng thời, giảm thiểu rủi ro pháp lý lâu dài, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận