Bên em mới thành lập doanh nghiệp ngày 14 tháng 5 thì trong tháng 7 này bắt buộc phải đăng ký mua bảo hiểm xã hội cho giám đốc chưa ạ và thủ tục đăng ký cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội này như thế nào ạ? Có thể làm hồ sơ online được không ạ? Bên em là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ạ.

ACC

07/08/2025

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội

Theo quy định pháp luật, người quản lý doanh nghiệp, điều hành công ty có tư cách pháp nhân là đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH). Cụ thể, giám đốc của công ty TNHH một thành viên (gọi tắt là công ty TNHH 1TV) được xem là người quản lý doanh nghiệp, do đó phải tham gia BHXH bắt buộc ngay từ khi công ty thành lập và hoạt động. Quy định này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, bao gồm cả công ty mới thành lập, nhằm đảm bảo quyền lợi xã hội cho người lao động và người quản lý. Việc không tham gia có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH, với mức phạt cụ thể từ 2.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng tùy theo số lượng lao động và thời gian vi phạm.

Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý chính là Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, tại Điều 2 quy định rõ các đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trong đó bao gồm người quản lý doanh nghiệp, người điều hành công ty có tư cách pháp nhân như giám đốc công ty TNHH 1TV. Để hướng dẫn chi tiết thi hành, Chính phủ ban hành Nghị định số 146/2018/NĐ-CP ngày 17 tháng 10 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật BHXH, tại Điều 2 khoản 1 điểm a, xác định người quản lý doanh nghiệp là đối tượng bắt buộc đóng BHXH, với mức đóng dựa trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH (thường là mức lương ghi trong hợp đồng lao động hoặc mức lương tối thiểu vùng nếu không có hợp đồng). Các văn bản này vẫn đang hiệu lực và áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập, không có ngoại lệ cho công ty TNHH một thành viên. Các văn bản này vẫn đang hiệu lực và áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập, không có ngoại lệ cho công ty TNHH 1TV.

1. Trường hợp BẮT BUỘC đóng BHXH

Nếu Giám đốc là người đi làm thuê (được chủ sở hữu bổ nhiệm hoặc thuê mướn) và có hưởng tiền lương, tiền công theo Hợp đồng lao động:

Theo Luật Bảo hiểm xã hội, người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Trong trường hợp này, công ty phải đóng các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN cho Giám đốc.

2. Trường hợp KHÔNG BẮT BUỘC đóng BHXH

Nếu Giám đốc chính là Chủ sở hữu công ty (Chủ tịch công ty đồng thời là Giám đốc) và không hưởng tiền lương:

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (và các quy định hiện hành), người quản lý doanh nghiệp mà không hưởng tiền lương thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Lưu ý: Nếu chủ sở hữu tự chi trả lương cho mình từ nguồn chi phí của công ty để tính vào chi phí hợp lý, thì khi đó sẽ phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH vì đã hình thành quan hệ tiền lương.

3. Trường hợp ĐÃ ĐÓNG BHXH ở nơi khác

Nếu Giám đốc đang tham gia BHXH bắt buộc tại một đơn vị khác:

Giám đốc không phải đóng BHXH, BHTN tại công ty mới.
Tuy nhiên, công ty mới vẫn phải có trách nhiệm chi trả cùng lúc với kỳ trả lương một khoản tiền tương đương với mức đóng BHXH, BHTN thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động theo quy định

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Việc tuân thủ quy định BHXH giúp giám đốc được bảo vệ quyền lợi về hưu trí, ốm đau, thai sản và tai nạn lao động, đồng thời tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Đồng thời, đây là nghĩa vụ bắt buộc góp phần vào hệ thống an sinh xã hội quốc gia. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.