Công ty tôi ban hành văn bản trả thưởng khi đạt doanh số, và trừ 50% nếu không đạt yêu cầu về việc nhập hệ thống thì có đúng không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về tiền thưởng trong lao động

Theo quy định tại Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc.

Tiền thưởng không phải là mức lương tối thiểu bắt buộc, mà do người sử dụng lao động quyết định hình thức, mức độ và điều kiện thưởng, miễn là phù hợp với nội quy lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể đã được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Do đó, công ty có quyền đặt ra các điều kiện cụ thể để hưởng thưởng, chẳng hạn như yêu cầu nhập dữ liệu vào hệ thống, nhằm đảm bảo hiệu quả quản lý và tuân thủ quy trình nội bộ.

Quyền của công ty trong việc trừ thưởng

Người sử dụng lao động có quyền áp dụng các biện pháp xử lý vi phạm nội bộ đối với người lao động, bao gồm việc điều chỉnh hoặc trừ một phần thưởng nếu vi phạm các quy định đã được công bố rõ ràng.

Cụ thể, theo Điều 124 Bộ luật Lao động 2019, hình thức xử lý kỷ luật lao động có thể bao gồm khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng, hoặc cách chức, nhưng việc trừ thưởng trực tiếp (như trừ 50%) thường được coi là biện pháp nội bộ nếu được quy định trong nội quy lao động và không làm giảm mức lương cơ bản dưới mức tối thiểu vùng.

Việc trừ 50% thưởng chỉ hợp pháp nếu: (i) quy định này đã được thông báo công khai cho người lao động trước khi áp dụng; (ii) hành vi không nhập hệ thống được chứng minh là vi phạm cụ thể, gây thiệt hại cho công ty; và (iii) mức trừ không vượt quá giới hạn hợp lý, tránh lạm dụng để trừng phạt. Nếu nội quy lao động chưa đăng ký hoặc quy định mơ hồ, việc trừ thưởng có thể bị coi là trái pháp luật, dẫn đến tranh chấp lao động.

Để xác định việc trừ 50% thưởng có đúng hay không, người lao động cần kiểm tra các tài liệu sau:

• Nội quy lao động hoặc quy chế thưởng của công ty, xem có quy định rõ ràng về điều kiện nhập hệ thống và mức trừ thưởng không.
• Biên bản vi phạm hoặc thông báo trừ thưởng từ công ty, phải nêu rõ lý do và cơ sở pháp lý.
• Thỏa ước lao động tập thể (nếu có), để đối chiếu với quyền lợi cá nhân.

Nếu phát hiện sai sót, người lao động có quyền khiếu nại lên Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc hòa giải viên lao động theo Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, trước khi khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền. Việc tuân thủ các quy định này giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên, tránh tranh chấp kéo dài.

Việc tuân thủ đúng quy định về thưởng và kỷ luật lao động không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi mà còn thúc đẩy môi trường làm việc công bằng, hiệu quả. Đồng thời, doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý từ các khiếu nại không đáng có. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.