Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền yêu cầu sao kê số ngày nghỉ phép năm cũ của người lao động
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền được cung cấp thông tin đầy đủ về thời gian làm việc, nghỉ phép và các quyền lợi liên quan để bảo vệ lợi ích hợp pháp của mình. Cụ thể, Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động được nghỉ phép năm ít nhất 12 ngày làm việc đối với điều kiện lao động bình thường, và số ngày nghỉ phép chưa sử dụng từ năm trước sẽ được cộng dồn hoặc thanh toán tiền nếu không sử dụng.
Việc yêu cầu cung cấp thông tin, hồ sơ liên quan đến thời gian nghỉ phép năm là quyền hợp pháp, nhằm giúp người lao động kiểm tra và xác nhận quyền lợi, đặc biệt khi có tranh chấp về tính toán ngày nghỉ hoặc lương thay thế. Người sử dụng lao động không được từ chối cung cấp thông tin này mà không có lý do chính đáng, vì điều này vi phạm nguyên tắc minh bạch trong quan hệ lao động.
Nghĩa vụ cung cấp thông tin của người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động có trách nhiệm ghi nhận, lưu trữ và cung cấp hồ sơ về thời gian nghỉ phép của người lao động theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019. Hồ sơ này bao gồm bảng chấm công, quyết định nghỉ phép và các tài liệu liên quan đến việc tính toán ngày nghỉ phép năm cũ.
Nếu người lao động yêu cầu sao kê, doanh nghiệp phải cung cấp trong thời hạn hợp lý (trong thời hạn hợp lý, tùy theo quy định nội bộ nhưng không được trái pháp luật). Việc từ chối cung cấp mà không giải thích rõ ràng hoặc không có cơ sở pháp lý là hành vi vi phạm, có thể dẫn đến khiếu nại từ người lao động. Trong trường hợp này, hành vi từ chối của công ty là không đúng quy định pháp luật.
Hậu quả pháp lý nếu người sử dụng lao động từ chối
Nếu công ty từ chối cung cấp sao kê, người lao động có quyền khiếu nại đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp quận/huyện hoặc Thanh tra lao động cấp tỉnh. Cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin và xử lý vi phạm, với mức phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không cung cấp thông tin lao động theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Ngoài ra, người lao động có thể khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp quận/huyện để yêu cầu thực hiện nghĩa vụ và bồi thường thiệt hại nếu quyền lợi bị ảnh hưởng, chẳng hạn như mất quyền nghỉ phép hoặc lương thay thế.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định về cung cấp thông tin nghỉ phép giúp bảo vệ quyền lợi người lao động, tránh tranh chấp và duy trì môi trường làm việc công bằng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng tránh được các chế tài pháp lý, góp phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận