Công văn nhập cảnh tiếng anh là gì là thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nhân, nhà đầu tư nước ngoài và cá nhân khi chuẩn bị thủ tục cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc, đầu tư hoặc thăm thân. Cùng Công ty luật ACC tìm hiểu chi tiết và cập nhật nhất nhé!
1. Công văn nhập cảnh tiếng Anh là gì? Dịch nghĩa
Công văn nhập cảnh tiếng Anh là gì? Dịch nghĩa được trả lời chính xác nhất là Entry Approval Letter hoặc Official Letter of Entry Approval. Đây là văn bản hành chính do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (thường là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an) cấp để cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích cụ thể như làm việc, đầu tư, thăm thân hoặc tham dự sự kiện.
Trong các tài liệu chính thức và thực tiễn giao dịch quốc tế từ năm 2024–2026, công văn này còn được gọi là Visa Approval Document, Entry Permit Letter hoặc Invitation Letter for Entry tùy theo ngữ cảnh.
Tên gọi Entry Approval Letter được sử dụng phổ biến nhất vì nó nhấn mạnh tính chất “phê duyệt nhập cảnh” (approval for entry). Công văn thường bao gồm thông tin cá nhân người được phép nhập cảnh, thời hạn, mục đích và số hiệu văn bản, làm cơ sở để cấp visa tại cửa khẩu hoặc đại sứ quán.
Việc hiểu đúng dịch nghĩa giúp doanh nhân mới tránh nhầm lẫn khi chuẩn bị hồ sơ mời người nước ngoài, đặc biệt trong các dự án đầu tư nước ngoài (FDI) hoặc tuyển dụng chuyên gia quốc tế.
2. Từ vựng chuyên ngành về công văn nhập cảnh và thủ tục nhập cảnh
Để giao tiếp hiệu quả với đối tác nước ngoài, đại sứ quán hoặc cơ quan xuất nhập cảnh, bạn cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành liên quan đến công văn nhập cảnh. Những thuật ngữ này thường xuất hiện trong email, hợp đồng lao động và hồ sơ hành chính song ngữ.
- Entry Approval Letter – Công văn nhập cảnh: Văn bản phê duyệt cho phép nhập cảnh.
- Visa Approval Document – Văn bản phê duyệt visa: Dùng khi nhấn mạnh khâu visa.
- Official Letter of Entry – Công văn chính thức về nhập cảnh: Tên gọi trang trọng trong tài liệu ngoại giao.
- Invitation Letter for Entry – Thư mời nhập cảnh: Thường dùng khi công ty mời chuyên gia.
- Entry Permit – Giấy phép nhập cảnh: Thuật ngữ ngắn gọn phổ biến trong thực tiễn.
- Immigration Authority – Cơ quan xuất nhập cảnh: Cơ quan cấp công văn.
- Business Visa – Visa công tác: Loại visa thường liên quan đến công văn.
- Temporary Residence Card – Thẻ tạm trú: Giấy tờ sau khi nhập cảnh thành công.
Những từ vựng này giúp bạn soạn thảo tài liệu và trao đổi mượt mà. Ví dụ: “We have received the Entry Approval Letter from the Immigration Authority for our foreign expert” (Chúng tôi đã nhận được Công văn nhập cảnh từ Cơ quan Xuất nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài của chúng tôi).
Xem thêm: Mẫu tờ khai xuất nhập cảnh Việt Nam chuẩn
3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng khi làm thủ tục công văn nhập cảnh
Khi liên hệ cơ quan nhà nước, đối tác hoặc luật sư, các mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp.
- Chào hỏi và giới thiệu yêu cầu: Dear Sir/Madam, We are writing to request assistance in obtaining an Entry Approval Letter for our foreign technical expert who will join our project in Vietnam next month. (Kính gửi Quý cơ quan, chúng tôi viết thư này để đề nghị hỗ trợ cấp Công văn nhập cảnh cho chuyên gia kỹ thuật nước ngoài sẽ tham gia dự án của chúng tôi tại Việt Nam vào tháng tới.)
- Thảo luận khi thăm công ty hoặc phối hợp: Thank you for your support. Could you please confirm the status of our Entry Approval Letter application submitted last week? (Cảm ơn sự hỗ trợ của quý vị. Quý vị có thể xác nhận tình trạng hồ sơ xin Công văn nhập cảnh mà chúng tôi nộp tuần trước không ạ?)
- Đặt hẹn tư vấn thủ tục: We would like to schedule a consultation to discuss the preparation of documents for the Entry Approval Letter under current immigration regulations. Please let us know your availability next week. (Chúng tôi muốn đặt lịch tư vấn để thảo luận việc chuẩn bị hồ sơ cho Công văn nhập cảnh theo quy định xuất nhập cảnh hiện hành. Vui lòng cho biết thời gian phù hợp của quý vị trong tuần tới.)
- Thảo luận thành lập công ty và mời nhân sự nước ngoài: As we are in the process of establishing a new foreign-invested company in Vietnam, we need to apply for multiple Entry Approval Letters for our management team. Could you advise on the fastest procedure? (Khi đang trong quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi cần xin nhiều Công văn nhập cảnh cho đội ngũ quản lý. Quý vị có thể tư vấn về quy trình nhanh nhất không ạ?)
Công văn nhập cảnh tiếng anh là gì với tên gọi chuẩn là Entry Approval Letter hay Visa Approval Document là kiến thức thiết yếu giúp bạn tự tin xử lý thủ tục cho người nước ngoài vào Việt Nam. Đồng hành cùng Công ty luật ACC để biết thêm những thông tin hữu ích.
Xem thêm: Giấy thông hành là gì? Thông tin cần biết
Để lại một bình luận