Công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế là văn bản pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp khôi phục quyền xuất hóa đơn khi bị cơ quan thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế. Việc nắm rõ nội dung và cách soạn thảo giúp doanh nghiệp nhanh chóng giải quyết khó khăn trong hoạt động kinh doanh. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết về mẫu công văn này.
1. Lý do doanh nghiệp cần xin mở hóa đơn bị cưỡng chế
Khi doanh nghiệp chậm nộp thuế hoặc vi phạm nghĩa vụ tài chính, cơ quan thuế có thể áp dụng biện pháp cưỡng chế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025. Biện pháp này thường bao gồm việc dừng sử dụng hóa đơn, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Doanh nghiệp cần chuẩn bị công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế để đề nghị cơ quan thuế xem xét gỡ bỏ biện pháp cưỡng chế. Việc này giúp khôi phục quyền xuất hóa đơn, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Ngoài ra, việc nộp công văn đúng hạn còn thể hiện thiện chí hợp tác của doanh nghiệp với cơ quan thuế.
2. Mẫu công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế
Mẫu công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế được thiết kế theo hướng dẫn giúp doanh nghiệp dễ dàng trình bày lý do và cam kết thực hiện nghĩa vụ thuế. Dưới đây là biểu mẫu tham khảo:
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Mẫu này bao gồm các phần chính như thông tin doanh nghiệp, lý do xin mở hóa đơn, cam kết thực hiện nghĩa vụ thuế và chữ ký của người đại diện. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin chính xác để tăng khả năng được chấp thuận.
Xem thêm: Nhận tiền tài trợ có phải xuất hóa đơn không? Chi tiết
3. Hồ sơ kèm theo công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để cơ quan thuế xem xét. Hồ sơ bao gồm: bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính gần nhất, biên bản xác nhận số tiền thuế còn nợ, và bản sao các hóa đơn đã xuất trước khi bị cưỡng chế. Ngoài ra, cần đính kèm giấy tờ chứng minh lý do chậm nộp thuế như hợp đồng kinh tế hoặc chứng từ thanh toán. Việc chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Xem thêm: Xuất hóa đơn khuyến mãi 0 đồng thế nào?
4. Quy trình nộp và xử lý công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế
Bước 1: Soạn thảo và kiểm tra công văn
Doanh nghiệp soạn thảo công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế theo mẫu, đính kèm đầy đủ hồ sơ và kiểm tra tính chính xác của thông tin. Nội dung cần nêu rõ số tiền thuế đã nộp, cam kết thanh toán phần còn lại và đề nghị gỡ bỏ cưỡng chế. Việc này đảm bảo công văn tuân thủ quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Thuế nơi doanh nghiệp đăng ký hoặc qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế. Cơ quan tiếp nhận là Cục Thuế địa phương quản lý mã số thuế của doanh nghiệp. Thời gian tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ sơ bộ là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận.
Bước 3: Cơ quan thuế xem xét và trả kết quả
Cục Thuế thẩm định hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ ban hành quyết định gỡ bỏ cưỡng chế và cho phép sử dụng hóa đơn trở lại. Trường hợp cần bổ sung, doanh nghiệp được thông báo bằng văn bản trong 02 ngày.
Bước 4: Thực hiện cam kết sau khi được mở hóa đơn
Sau khi nhận quyết định, doanh nghiệp phải thực hiện đúng cam kết thanh toán thuế còn nợ theo lộ trình đã đề xuất. Việc tuân thủ giúp tránh bị áp dụng biện pháp cưỡng chế lần sau theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
5. Lưu ý khi sử dụng mẫu công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh sai sót gây chậm trễ. Nội dung công văn cần ngắn gọn, rõ ràng và có căn cứ pháp lý cụ thể. Ngoài ra, việc tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý giúp tăng tỷ lệ được chấp thuận. công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế cần được nộp kịp thời để giảm thiểu thiệt hại kinh doanh.
Công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế là công cụ pháp lý thiết thực giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn tài chính. Liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ nhanh chóng.
Để lại một bình luận