Đàm phán giá trong đấu thầu là gì? Tìm hiểu thêm

Đàm phán giá là thủ tục quan trọng giúp các bên tham gia đấu thầu đạt được mức giá hợp lý, minh bạch và phù hợp với giá trị thực tế của gói thầu. Thủ tục này góp phần giảm thiểu rủi ro tranh chấp, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực công và đảm bảo tính cạnh tranh lành mạnh. Hiểu rõ quy định về đàm phán giá giúp nhà thầu và chủ đầu tư thực hiện đúng pháp luật. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết.

1. Đàm phán giá trong đấu thầu là gì? Tìm hiểu thêm

Đàm phán giá trong đấu thầu là quá trình trao đổi, thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu được lựa chọn để xác định giá hợp đồng cuối cùng sau khi đã có kết quả đấu thầu. Thủ tục này được thực hiện khi giá dự toán hoặc giá gói thầu cần điều chỉnh để phù hợp với điều kiện thực tế, năng lực của nhà thầu và các yếu tố thị trường.

Theo Luật Đấu thầu 2023, đàm phán giá chỉ được tiến hành trong các trường hợp cụ thể như gói thầu có tính chất đặc thù hoặc khi kết quả đấu thầu chưa phản ánh đúng giá trị thị trường. Việc thực hiện đúng quy định giúp tránh tình trạng giá quá cao hoặc quá thấp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

2. Các trường hợp được thực hiện đàm phán giá

Luật Đấu thầu 2023 quy định rõ các trường hợp được áp dụng đàm phán giá nhằm đảm bảo tính linh hoạt nhưng vẫn giữ được nguyên tắc cạnh tranh. Thứ nhất, khi gói thầu thuộc lĩnh vực đặc thù như quốc phòng, an ninh hoặc công nghệ cao mà không thể xác định chính xác giá trước khi đấu thầu.

Thứ hai, khi chỉ có một nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và cần điều chỉnh giá để phù hợp với ngân sách. Thứ ba, khi có sự thay đổi về phạm vi công việc hoặc điều kiện thực hiện sau khi đã có kết quả lựa chọn nhà thầu.

Nghị định 214/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết các điều kiện áp dụng, yêu cầu chủ đầu tư phải có căn cứ pháp lý và tài liệu chứng minh trước khi tiến hành đàm phán giá. Việc tuân thủ đúng các trường hợp này giúp hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tính minh bạch của quá trình đấu thầu.

Xem thêm: Đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế như thế nào? Mới

3. Nguyên tắc thực hiện đàm phán giá theo quy định hiện hành

Đàm phán giá phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản được quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT. Nguyên tắc đầu tiên là đảm bảo sự công bằng, minh bạch, không được lợi dụng để ưu ái cho nhà thầu nào. Nguyên tắc thứ hai là đàm phán giá chỉ được thực hiện trên cơ sở kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu đã được phê duyệt.

Nguyên tắc thứ ba là mức giá sau khi đàm phán không được vượt quá giá gói thầu đã phê duyệt, trừ trường hợp có lý do chính đáng và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận. Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT quy định cụ thể về hồ sơ, biên bản đàm phán và trách nhiệm của các bên. Tuân thủ các nguyên tắc này giúp đàm phán giá trở thành công cụ hiệu quả thay vì gây ra tranh chấp sau này.

Xem thêm: Đàm phán hợp đồng là gì? Tìm hiểu thêm

4. Lợi ích khi thực hiện đúng quy định về đàm phán giá

Thực hiện đúng đàm phán giá mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả chủ đầu tư và nhà thầu. Đối với chủ đầu tư, thủ tục này giúp kiểm soát chi phí, tránh lãng phí ngân sách và lựa chọn được nhà thầu có năng lực thực sự.

Đối với nhà thầu, đàm phán giá tạo cơ hội điều chỉnh mức giá phù hợp với chi phí thực tế, giảm rủi ro thua lỗ khi thực hiện hợp đồng. Ngoài ra, việc tuân thủ Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP còn nâng cao uy tín của các bên tham gia, tạo môi trường đấu thầu chuyên nghiệp. Nhiều gói thầu sau khi áp dụng đàm phán giá đúng quy định đã tiết kiệm được từ 5% đến 15% chi phí so với dự toán ban đầu.

5. Câu hỏi thường gặp

Đàm phán giá có bắt buộc phải thực hiện trong mọi gói thầu không?

Không phải gói thầu nào cũng bắt buộc thực hiện đàm phán giá. Thủ tục này chỉ áp dụng khi có đủ điều kiện theo Luật Đấu thầu 2023 và được chủ đầu tư xem xét cần thiết. Các gói thầu thông thường thường kết thúc ngay sau khi có kết quả trúng thầu mà không cần bước đàm phán.

Thời gian thực hiện đàm phán giá được quy định như thế nào?

Thời gian đàm phán giá thường không quá 30 ngày kể từ ngày có kết quả lựa chọn nhà thầu, theo hướng dẫn tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Trong trường hợp đặc biệt, thời gian có thể được gia hạn nhưng phải có văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền.

Nhà thầu có quyền từ chối đàm phán giá không?

Nhà thầu có quyền từ chối nếu mức giá đề xuất không phù hợp với năng lực tài chính hoặc phạm vi công việc thực tế. Tuy nhiên, việc từ chối cần có lý do chính đáng và thông báo bằng văn bản để tránh bị coi là vi phạm quy định về đấu thầu.

đàm phán giá đóng vai trò then chốt trong việc hoàn thiện quy trình đấu thầu hiện đại. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện đúng pháp luật, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.