Anh chị ơi, hiện nay công ty em cần đăng ký biển bảng quảng cáo treo ngoài cửa hàng mà cần phải đăng ký Sở Văn hóa, anh chị cho em hỏi có anh chị nào nhận làm hồ sơ để nộp lên dịch vụ công để đăng ký không ạ? Công ty em cần thuê để nộp hồ sơ sắp tới cho vài cửa hàng khai trương ạ.

Đăng ký biển quảng cáo, thuê dịch vụ nộp hồ sơ ở đâu?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nơi đăng ký biển quảng cáo

Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, việc đăng ký biển quảng cáo (quảng cáo ngoài trời) phải được cấp phép trước khi thực hiện để đảm bảo tuân thủ các điều kiện về vị trí, nội dung và an toàn. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc cơ quan tương đương do UBND cấp tỉnh giao) tại tỉnh/thành phố nơi đặt biển quảng cáo.

Ví dụ, tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương. Nếu biển quảng cáo đặt trên đường quốc lộ hoặc khu vực liên tỉnh, có thể cần phối hợp với Sở Giao thông Vận tải.

Quy trình đăng ký biển quảng cáo

Việc đăng ký được thực hiện theo các bước sau để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và tiến trình suôn sẻ:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm các tài liệu cơ bản theo Luật Quảng cáo 2012, cụ thể:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo (theo mẫu quy định).
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng nơi đặt biển quảng cáo.
• Bản thiết kế biển quảng cáo, bao gồm kích thước, vị trí và nội dung.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức/cá nhân thực hiện quảng cáo (như giấy phép kinh doanh).
• Các tài liệu khác nếu quảng cáo liên quan đến sản phẩm đặc thù (ví dụ: giấy chứng nhận an toàn thực phẩm nếu quảng cáo hàng hóa).

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh bổ sung, thời gian xử lý thường từ 15-30 ngày làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố nơi đặt biển quảng cáo, hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến quốc gia (dichvucong.gov.vn) nếu địa phương hỗ trợ. Phí cấp phép dao động từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng tùy theo quy mô và vị trí, theo Thông tư 12/2014/TT-BTC.

Bước 3: Nhận kết quả và giám sát

Sau khi được cấp phép, biển quảng cáo phải được lắp đặt đúng thiết kế và báo cáo định kỳ. Vi phạm có thể bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa.

Thuê dịch vụ nộp hồ sơ

Luật Quảng cáo 2012 không quy định cụ thể về dịch vụ thuê ngoài, nhưng tổ chức/cá nhân có quyền ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục hành chính. Anh/Chị có thể thuê dịch vụ tại các công ty luật chuyên về hành chính (như các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín), trung tâm dịch vụ hành chính công địa phương, hoặc các doanh nghiệp quảng cáo có giấy phép hoạt động theo Luật Quảng cáo.

Việc thuê giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chính xác, với chi phí dịch vụ thường từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy độ phức tạp. Nên chọn đơn vị có kinh nghiệm để tránh rủi ro từ chối hồ sơ.

Việc tuân thủ quy định đăng ký biển quảng cáo giúp tránh các chế tài hành chính nặng nề, bảo vệ quyền lợi kinh doanh và đảm bảo an toàn cộng đồng. Đồng thời, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót pháp lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.