Cho em hỏi, ở chung cư có đăng ký hộ kinh doanh hay công ty gì được không ạ? Em đang có mã số thuế 888 đóng bán online. Mà giờ cần hóa đơn đầu vào thì em nên làm sao ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

1. Việc đăng ký hộ kinh doanh hoặc công ty tại chung cư

Theo quy định tại Luật Nhà ở 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) và Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo của Bộ Xây dựng, việc sử dụng căn hộ chung cư làm địa chỉ đăng ký kinh doanh được phép nếu không ảnh hưởng đến an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường và quyền lợi của các hộ dân khác. Cụ thể, hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nhỏ có thể đăng ký tại địa chỉ chung cư, nhưng phải tuân thủ nội quy tòa nhà và không thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh gây ô nhiễm, tiếng ồn hoặc lưu lượng giao thông lớn.

• Đối với hộ kinh doanh: Theo quy định về đăng ký doanh nghiệp (áp dụng cho hộ kinh doanh), Anh/Chị có thể đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp xã/phường nơi đặt địa chỉ chung cư. Điều kiện chính bao gồm: địa chỉ hợp pháp (không phải nhà ở xã hội hoặc khu vực cấm kinh doanh), ngành nghề phù hợp với hộ gia đình, và không vi phạm quy định nhà ở. Sau khi đăng ký, hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế tổ chức, cho phép sử dụng hóa đơn theo quy định.
• Đối với công ty (doanh nghiệp): Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của công ty có thể đặt tại chung cư nếu địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và được chủ sở hữu tòa nhà chấp thuận (thông qua hợp đồng thuê hoặc xác nhận). Thủ tục đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố, với hồ sơ bao gồm: Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ chứng minh địa chỉ (hợp đồng thuê nhà hoặc xác nhận của ban quản lý chung cư). Lưu ý, một số chung cư cao cấp có quy định riêng cấm sử dụng làm trụ sở kinh doanh, nên cần kiểm tra trước với ban quản lý.

Nếu hoạt động kinh doanh online như trường hợp của Anh/Chị (bán hàng qua mạng), việc đăng ký tại chung cư thường dễ dàng hơn vì không cần không gian lớn, nhưng phải đảm bảo không lưu kho hàng hóa lớn gây cản trở.

2. Xử lý hóa đơn đầu vào với mã số thuế cá nhân (888) khi bán online

Mã số thuế 888 là mã số thuế cá nhân dành cho cá nhân kinh doanh không thường xuyên hoặc nộp thuế theo phương pháp khoán. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (có hiệu lực từ 01/7/2022 với hóa đơn điện tử), việc có hóa đơn đầu vào phụ thuộc vào người bán hàng hóa, dịch vụ chứ không phải tình trạng của người mua. Cụ thể, khi Anh/Chị mua hàng hóa/dịch vụ để kinh doanh online, người bán (nhà cung cấp) phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định nếu họ là tổ chức/doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có đăng ký sử dụng hóa đơn.

• Để nhận hóa đơn đầu vào: Khi mua sắm, Anh/Chị cần yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn điện tử ghi rõ thông tin mã số thuế cá nhân 888 của mình (làm người mua). Hóa đơn này dùng để khấu trừ thuế đầu vào nếu Anh/Chị chuyển sang phương pháp khấu trừ thuế GTGT sau này. Nếu nhà cung cấp không xuất hóa đơn (ví dụ: cá nhân bán lẻ), Anh/Chị có thể yêu cầu chứng từ khác như biên lai thu tiền hoặc hợp đồng mua bán để làm cơ sở kê khai thuế, nhưng không được khấu trừ đầy đủ như hóa đơn GTGT.
• Khuyến nghị để dễ dàng hơn: Với hoạt động bán online thường xuyên, Anh/Chị nên đăng ký hộ kinh doanh để có mã số thuế tổ chức, cho phép tự xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng và dễ dàng nhận hóa đơn đầu vào khấu trừ thuế. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán vẫn có thể sử dụng hóa đơn nếu đăng ký với cơ quan thuế. Nếu không đăng ký, Anh/Chị chỉ kê khai doanh thu dựa trên chứng từ tự lập, và có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu không chứng minh được chi phí đầu vào (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính thuế).

Việc tuân thủ các quy định này giúp Anh/Chị tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và xây dựng uy tín kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.