Em đã đăng ký sử dụng hoá đơn ngày 26/12/2025 nhưng đến nay chưa được cơ quan thuế phê duyệt. Bây giờ xuất hóa đơn cho tháng 12 có bị phạt không ạ?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Nguyên tắc "Chấp nhận trước, Xuất hóa đơn sau"
Theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử kể từ thời điểm nhận được thông báo chấp nhận đăng ký từ cơ quan thuế.
- Thời hạn phê duyệt: Thông thường là 01 ngày làm việc. Nếu từ ngày 26/12/2025 đến nay (tháng 04/2026) vẫn chưa được duyệt, có khả năng hồ sơ của Anh/Chị đã bị từ chối do sai sót thông tin nhưng Anh/Chị chưa kiểm tra thông báo phản hồi (Mẫu số 01/TB-KTT).
- Rủi ro xuất hóa đơn: Nếu Anh/Chị cố tình xuất hóa đơn cho các giao dịch trong tháng 12/2025 khi chưa được duyệt, những hóa đơn này sẽ bị coi là hóa đơn không hợp lệ, không có giá trị pháp lý để bên mua kê khai khấu trừ thuế và tính vào chi phí được trừ.
2. Mức xử phạt vi phạm hành chính (Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
Việc xuất hóa đơn sai thời điểm hoặc chưa được phép sẽ dẫn đến hai nhóm phạt chính:
- Phạt hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp: Mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng (Điều 28).
- Phạt về thời điểm lập hóa đơn: Nếu sau khi được duyệt, Anh/Chị xuất hóa đơn cho hàng hóa đã giao từ tháng 12/2025, Anh/Chị sẽ bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng do lập hóa đơn sai thời điểm (Điều 24).
Lưu ý: Nếu hành vi này dẫn đến việc thiếu số thuế phải nộp hoặc tăng số thuế được hoàn, Anh/Chị còn bị phạt 20% số tiền thuế khai thiếu.
3. Quy trình xử lý khẩn cấp cho doanh nghiệp
Anh/Chị cần thực hiện ngay các bước sau để giảm thiểu thiệt hại:
- Tra cứu thông báo phản hồi (Mẫu 01/TB-KTT)
- Thực hiện trên hệ thống eTax
Đăng nhập vào cổng hoadondientu.gdt.gov.vn. Kiểm tra mục "Tra cứu thông báo". Nếu có thông báo không chấp nhận, Anh/Chị phải xem rõ lý do (thường là sai thông tin chứng thư số hoặc sai địa chỉ) để sửa đổi và nộp lại tờ khai đăng ký ngay lập tức.
- Liên hệ trực tiếp Đội Kiểm tra thuế
- Xác định nguyên nhân chậm trễ
Nếu trạng thái vẫn là "Đang xử lý", hãy liên hệ trực tiếp với cán bộ thuế quản lý hoặc bộ phận một cửa của Chi cục Thuế. Đôi khi lỗi do hệ thống truyền nhận dữ liệu giữa nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn (TVAN) và Tổng cục Thuế khiến hồ sơ bị treo.
- Xử lý doanh thu tháng 12/2025
- Kê khai bổ sung
Khi đã được phê duyệt, Anh/Chị lập hóa đơn ngay tại thời điểm hiện tại. Đối với phần doanh thu tháng 12/2025 đã phát sinh, Anh/Chị thực hiện kê khai thuế GTGT và TNCN vào kỳ tính thuế năm 2025 (nếu chưa nộp tờ khai) hoặc nộp bổ sung để tránh bị coi là trốn thuế, mặc dù vẫn sẽ bị phạt chậm lập hóa đơn
Việc tuân thủ đúng quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ kế toán và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính nội bộ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Để lại một bình luận