Em có cho doanh nghiệp thuê 4 căn nhà, tổng tiền cho thuê là dưới 200 triệu đồng mỗi năm, thanh toán một lần. Vậy em có phải đăng ký kinh doanh không? Khai thuế và đóng thuế như thế nào? Mọi người hiểu luật hỗ trợ tư vấn giúp em với.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện đăng ký kinh doanh cho hoạt động cho thuê nhà

Hoạt động cho thuê nhà được coi là kinh doanh nếu mang tính thường xuyên, liên tục và nhằm mục đích sinh lợi. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 17), cá nhân hoặc tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh phải đăng ký doanh nghiệp dưới hình thức phù hợp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Đối với cho thuê nhà có doanh thu dưới 200 triệu đồng/năm, nếu hoạt động không thường xuyên (ví dụ: cho thuê tài sản cá nhân một lần hoặc không liên tục), cá nhân không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh mà chỉ cần kê khai thuế thu nhập cá nhân theo Luật Quản lý thuế 2019.

Tuy nhiên, nếu hoạt động cho thuê diễn ra thường xuyên, dù doanh thu dưới 200 triệu đồng/năm, cá nhân cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể để tránh vi phạm quy định về quản lý kinh doanh, theo hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP (Điều 79). Việc không đăng ký khi kinh doanh thường xuyên có thể dẫn đến phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Nếu hoạt động cho thuê nhà được xác định là kinh doanh thường xuyên, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Các tài liệu chính bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục III-1 ban hành kèm Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của chủ hộ kinh doanh (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng nhà cho thuê (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở theo Luật Đất đai 2013 sửa đổi, bổ sung).
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh nếu địa điểm không phải nhà ở của chủ hộ (nếu áp dụng).

Hồ sơ phải được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, với lệ phí đăng ký là 100.000 đồng theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Quy trình đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như nêu trên và nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện hoặc qua hệ thống trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP (Điều 32).

Bước 2: Nhận giấy xác nhận đăng ký

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy xác nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đồng thời, cá nhân cần khắc dấu và công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục thuế và các nghĩa vụ liên quan

Sau đăng ký, hộ kinh doanh phải đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế địa phương trong vòng 10 ngày. Nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, hộ được miễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 sửa đổi và Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 sửa đổi, nhưng vẫn phải kê khai theo quy định.

Việc tuân thủ đăng ký kinh doanh giúp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi tranh chấp phát sinh và dễ dàng tiếp cận các hỗ trợ từ nhà nước. Đồng thời, nó tạo nền tảng minh bạch cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.