Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện đăng ký kinh doanh online khi không phải chủ sở hữu
Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, việc đăng ký kinh doanh trực tuyến được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp người thực hiện đăng ký không phải là chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, họ phải được ủy quyền hợp pháp từ chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật. Giấy ủy quyền này cần được lập thành văn bản, có chữ ký của người ủy quyền và có thể yêu cầu công chứng nếu pháp luật quy định. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và trách nhiệm trong quá trình đăng ký, tránh các rủi ro pháp lý sau này. Nếu không có ủy quyền, hồ sơ sẽ bị từ chối theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến bao gồm các tài liệu cơ bản theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tùy loại hình doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần). Các tài liệu chính cần chuẩn bị dưới dạng file điện tử (PDF hoặc scan rõ nét):
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Điều lệ công ty (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần).
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu hoặc người đại diện (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật), kèm bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
- Các giấy tờ khác nếu doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh có điều kiện, như giấy chứng nhận đủ điều kiện.
Quy trình đăng ký kinh doanh online
Quy trình đăng ký trực tuyến được thực hiện hoàn toàn qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc, miễn phí đăng ký (chỉ thu phí công bố nội dung đăng ký là 100.000 đồng).
Bước 1: Chuẩn bị và đăng ký tài khoản
Người thực hiện (có ủy quyền nếu cần) truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chọn chức năng đăng ký tài khoản mới bằng số điện thoại hoặc email hợp lệ. Sau khi xác thực OTP, tài khoản sẽ được kích hoạt ngay lập tức. Lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ điện tử để tránh gián đoạn, đảm bảo các file không vượt quá dung lượng quy định (thường dưới 5MB/file).
Bước 2: Điền và nộp hồ sơ trực tuyến
Đăng nhập tài khoản, chọn loại hình doanh nghiệp và điền thông tin theo mẫu trực tuyến, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh. Tải lên các file hồ sơ đã chuẩn bị, bao gồm giấy ủy quyền nếu áp dụng. Kiểm tra lại thông tin để tránh sai sót, sau đó ký số điện tử (nếu có chữ ký số) hoặc xác nhận bằng mã OTP để nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ gửi biên nhận điện tử xác nhận nộp hồ sơ.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi nộp, theo dõi tiến trình qua tài khoản cá nhân hoặc email thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp điện tử và gửi về email trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do cụ thể (ví dụ: thiếu ủy quyền), cho phép bổ sung trong 30 ngày mà không mất phí. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý như hủy bỏ đăng ký hoặc phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Đồng thời, đăng ký online tiết kiệm thời gian và chi phí so với phương thức truyền thống. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận