Đăng ký lại NPT cho lao động mới ở công ty em
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho lao động mới
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bao gồm cả lao động mới được tuyển dụng tại doanh nghiệp.
Tương tự, Luật Bảo hiểm y tế 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2014) và Nghị định 117/2020/NĐ-CP (Điều 13) quy định người lao động theo hợp đồng lao động cũng thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm y tế (BHYT).
Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia cho lao động mới trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi về chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí và chăm sóc sức khỏe. Việc "đăng ký lại" có thể hiểu là cập nhật thông tin cho lao động mới nếu doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, nhưng với lao động mới, đây là thủ tục đăng ký tham gia lần đầu cho cá nhân đó.
Hồ sơ đăng ký tham gia
Để thực hiện đăng ký BHXH và BHYT cho lao động mới, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc và Nghị định 117/2020/NĐ-CP. Các tài liệu chính bao gồm:
- Bản sao hợp đồng lao động đã ký kết giữa doanh nghiệp và người lao động mới (có đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người lao động (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, kèm bản chính để đối chiếu).
- Mẫu TK1-TS (đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu) theo Phụ lục của Nghị định 158/2025/NĐ-CP, điền đầy đủ thông tin cá nhân và doanh nghiệp.
- Giấy khám sức khỏe (nếu cần thiết cho một số trường hợp đặc biệt, theo hướng dẫn của cơ quan BHXH).
- Danh sách lao động tham gia (Mẫu D02-TS) nếu đăng ký cho nhiều người cùng lúc.
Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bị từ chối hoặc chậm trễ trong việc cấp thẻ BHYT và sổ BHXH.
Quy trình đăng ký tham gia
Quy trình đăng ký BHXH và BHYT cho lao động mới được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH khu vưc nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh
Thời hạn xử lý là 05-07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu chậm trễ đăng ký quá 30 ngày, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Bước 1: Chuẩn bị và kê khai thông tin
Doanh nghiệp thu thập hồ sơ từ người lao động mới và sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử (VssID) để điền mẫu TK1-TS và D02-TS. Đảm bảo thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD khớp với hợp đồng lao động. Việc kê khai điện tử giúp giảm thời gian và tránh sai sót, đồng thời doanh nghiệp phải xác nhận chữ ký số của người đại diện pháp luật. Nếu nộp trực tiếp, in hồ sơ và ký xác nhận trước khi nộp.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử BHXH (bhxh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện. Với nộp điện tử, doanh nghiệp sử dụng tài khoản giao dịch điện tử đã đăng ký trước đó để truyền dữ liệu. Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra và xác nhận nhận hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu, họ sẽ thông báo bổ sung qua email hoặc hệ thống.
Bước 3: Nhận kết quả và đóng góp
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan BHXH cấp mã số BHXH cho người lao động mới và gửi thẻ BHYT điện tử qua hệ thống. Doanh nghiệp bắt đầu đóng BHXH, BHYT hàng tháng theo mức lương ghi trong hợp đồng (tỷ lệ đóng BHXH là 21,5% tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp chịu 14%, người lao động 8%). Theo dõi tiến trình qua ứng dụng VssID để đảm bảo quyền lợi được ghi nhận kịp thời.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi đầy đủ cho người lao động mới như hưởng chế độ thai sản hoặc ốm đau mà không bị gián đoạn. Đồng thời, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật lao động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận