Em cần đăng ký mã BHXH cho giám đốc không hưởng lương thì làm những thủ tục gì vậy ạ.
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện đăng ký mã BHXH cho giám đốc không hưởng lương
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người quản lý doanh nghiệp (như giám đốc) không hưởng tiền lương thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi an sinh về lâu dài, giám đốc vẫn cần được cấp mã số bảo hiểm xã hội (mã số định danh duy nhất) để tham gia BHXH tự nguyện hoặc mua Bảo hiểm y tế (BHYT) hộ gia đình theo Nghị định 146/2018/NĐ-CP.
Việc đăng ký mã số BHXH là thủ tục hành chính nhằm ghi nhận cá nhân vào cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Căn cứ Quyết định 595/QĐ-BHXH (sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH và Quyết định 490/QĐ-BHXH),mã số này sẽ đi theo cá nhân suốt đời, giúp giám đốc tích lũy thời gian đóng bảo hiểm kể cả khi không làm việc theo hợp đồng lao động có lương, từ đó hưởng các chế độ hưu trí và tử tuất sau này.
Hồ sơ và quy trình đăng ký mã số BHXH năm 2026
Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, Anh/Chị nên thực hiện theo quy trình điện tử tích hợp dữ liệu dân cư như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số định danh cá nhân Giám đốc cần chuẩn bị các giấy tờ nhân thân và văn bản xác nhận tình trạng hoạt động tại doanh nghiệp để làm căn cứ thiết lập hồ sơ trên hệ thống BHXH. Đoạn văn giải thích: Theo hướng dẫn tại Quyết định 595/QĐ-BHXH (sửa đổi, bổ sung), hồ sơ phải đảm bảo tính thống nhất với dữ liệu trên Căn cước công dân gắn chíp để hệ thống tự động phê duyệt. Việc chuẩn bị danh mục tài liệu dưới đây giúp cơ quan bảo hiểm xác định đúng đối tượng là người quản lý không hưởng lương, tránh việc nhầm lẫn sang đối tượng trốn đóng BHXH bắt buộc. Trong năm 2026, các mẫu tờ khai đã được đơn giản hóa theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, cho phép cá nhân tự kê khai trực tuyến mà không cần qua nhiều bước trung gian, giúp tiết kiệm thời gian cho lãnh đạo doanh nghiệp. Danh mục hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS theo Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH);
- Bản sao Căn cước công dân gắn chíp hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Văn bản xác nhận giám đốc không hưởng lương tại công ty.
Bước 2: Kê khai và nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến Doanh nghiệp hoặc cá nhân giám đốc truy cập vào Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam để thực hiện đăng ký mã số định danh điện tử. Đoạn văn giải thích: Căn cứ quy định về giao dịch điện tử tại Quyết định 763/QĐ-BHXH (sửa đổi, bổ sung), người nộp hồ sơ sẽ thực hiện quét (scan) các tài liệu đã chuẩn bị ở Bước 1 và tải lên hệ thống. Tại phần hình thức tham gia, Anh/Chị cần lưu ý chọn đúng mục "Cấp mã số BHXH" cho đối tượng chưa có mã hoặc "Tra cứu mã số" nếu đã từng tham gia trước đây để tránh trùng lặp dữ liệu. Quy trình điện tử năm 2026 yêu cầu xác thực qua ứng dụng VneID, giúp đảm bảo tính bảo mật và chính xác tuyệt đối, đồng thời rút ngắn thời gian chờ đợi phản hồi từ cơ quan bảo hiểm xuống còn 02 ngày làm việc.
Bước 3: Xác nhận mã số và cập nhật vào hệ thống quản lý an sinh Sau khi thẩm định, cơ quan BHXH sẽ phê duyệt và cấp mã số định danh chính thức, thông báo kết quả qua số điện thoại hoặc email đăng ký. Đoạn văn giải thích:Mã số BHXH sau khi cấp sẽ được cập nhật đồng bộ vào ứng dụng VssID (BHXH số) của giám đốc. Tại bước này, hệ thống sẽ tự động liên kết dữ liệu với thẻ BHYT nếu cá nhân có nhu cầu tham gia bảo hiểm y tế hộ gia đình theo quy định tại Nghị định 146/2018/NĐ-CP. Việc sở hữu mã số BHXH điện tử chính thức giúp giám đốc chủ động theo dõi quá trình đóng – hưởng và thực hiện các thủ tục hành chính khác liên quan đến an sinh xã hội một cách dễ dàng trên môi trường số mà không cần bảo quản thẻ vật lý hay các giấy tờ giấy phức tạp như trước đây.
Việc tuân thủ các quy định này giúp giám đốc đảm bảo quyền lợi lâu dài về an sinh xã hội, tránh rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp phát triển. Đồng thời, mã số BHXH hỗ trợ tích hợp với các hệ thống hành chính khác, mang lại sự tiện lợi trong quản lý cá nhân.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Để lại một bình luận