Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khái niệm và cơ sở pháp lý về đăng ký mã số mã vạch
Mã số mã vạch là hệ thống mã hóa thông tin sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế GS1, giúp quản lý chuỗi cung ứng, truy xuất nguồn gốc và thương mại điện tử. Ở Việt Nam, việc đăng ký và sử dụng mã số mã vạch được quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp đăng ký để nhận mã số doanh nghiệp (prefix), sau đó tự cấp mã GTIN (Global Trade Item Number – mã số sản phẩm toàn cầu) cho từng sản phẩm cụ thể.
Yêu cầu kê khai sản phẩm khi đăng ký
Theo quy định, doanh nghiệp không bắt buộc phải kê khai và cấp mã GTIN cho toàn bộ sản phẩm ngay từ lần đăng ký đầu tiên. Thay vào đó, việc kê khai sản phẩm có thể thực hiện dần dần, dựa trên nhu cầu sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Cụ thể:
- Khi đăng ký thành viên GS1 Việt Nam, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về tổ chức (như giấy phép kinh doanh, lĩnh vực hoạt động) để nhận prefix mã số doanh nghiệp, mà không yêu cầu liệt kê chi tiết tất cả sản phẩm.
- Mã GTIN cho từng sản phẩm được cấp sau đó, thông qua việc doanh nghiệp tự thiết kế và đăng ký bổ sung dữ liệu sản phẩm trên hệ thống của GS1 (qua phần mềm hoặc trực tuyến). Doanh nghiệp có thể bổ sung mã mới bất kỳ lúc nào, miễn là tuân thủ quy tắc cấu trúc mã (ví dụ: mã 13 chữ số cho GTIN-13).
- Lợi ích của việc bổ sung dần là giúp doanh nghiệp linh hoạt, tránh lãng phí mã số (mỗi prefix có giới hạn số lượng mã con), và chỉ kê khai khi sản phẩm thực sự đưa ra thị trường. Nếu kê khai không đầy đủ ban đầu, doanh nghiệp có thể cập nhật hồ sơ sau mà không mất phí bổ sung (chỉ tính phí sử dụng hệ thống nếu áp dụng).
Lưu ý khi bổ sung mã sản phẩm
- Doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác của dữ liệu sản phẩm (tên, mô tả, hình ảnh) khi bổ sung, vì mã GTIN đã cấp không được thay đổi hoặc tái sử dụng.
- Phí đăng ký ban đầu cho mã số doanh nghiệp dao động từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy quy mô (theo mức phí của GS1 Việt Nam năm 2023), và phí bổ sung mã sản phẩm thường tính theo gói (khoảng 500.000 đồng/năm cho mỗi 1.000 mã).
- Vi phạm quy định sử dụng mã (như sao chép mã giả mạo) có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 99/2013/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 124/2015/NĐ-CP), với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy mức độ.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định về mã số mã vạch giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế và tránh rủi ro pháp lý. Đồng thời, nó hỗ trợ hiệu quả hóa quản lý hàng hóa, giảm thiểu tranh chấp thương mại. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận