Khách hàng đang thắc mắc về việc đăng ký mã số mã vạch (thường liên quan đến hệ thống GS1 – Global Standards 1, là tiêu chuẩn toàn cầu cho mã vạch sản phẩm) có yêu cầu nộp ảnh sản phẩm hay không. Công Ty Luật ACC xin giải đáp như sau.
Điều kiện đăng ký mã số mã vạch
Để đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật về tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm. Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, các sản phẩm phải tuân thủ tiêu chuẩn đo lường quốc gia, bao gồm việc sử dụng mã vạch đúng quy cách để tránh vi phạm hành chính. Cụ thể, sản phẩm phải được sản xuất hoặc nhập khẩu hợp pháp, đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu, Thông tư 08/2025/TT-BYT yêu cầu sản phẩm phải có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm và phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế như GS1. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm đã được kiểm tra chất lượng trước khi đăng ký mã vạch.
Nếu sản phẩm không đáp ứng, có thể bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP. Hiện tại, không có văn bản cụ thể quy định trực tiếp về điều kiện đăng ký mã vạch, nhưng các yêu cầu này được suy ra từ các quy định liên quan đến quản lý chất lượng sản phẩm.
Hồ sơ cần nộp
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch thường được nộp tại cơ quan có thẩm quyền như Cục Chứng nhận Hợp chuẩn (Bộ Khoa học và Công nghệ) hoặc các đơn vị liên quan đến xuất khẩu. Dựa trên Thông tư 08/2025/TT-BYT, đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu, hồ sơ phải bao gồm các tài liệu cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và chất lượng.
Về câu hỏi liệu có cần nộp ảnh sản phẩm hay không, Thông tư 08/2025/TT-BYT quy định rằng hồ sơ có thể yêu cầu tài liệu minh họa sản phẩm, bao gồm ảnh, để xác nhận đặc tính và nhãn mác. Cụ thể:
- Giấy đề nghị đăng ký mã vạch, bao gồm thông tin sản phẩm và mã GTIN (Global Trade Item Number).
- Bản sao giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn GS1.
- Tài liệu minh họa sản phẩm, như ảnh chụp sản phẩm thực tế, nếu liên quan đến xuất khẩu thực phẩm, để chứng minh sự phù hợp với nhãn mác và tiêu chuẩn an toàn.
- Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận, chẳng hạn như báo cáo kiểm tra chất lượng.
Trường hợp sản phẩm thuộc lĩnh vực thực phẩm xuất khẩu, Thông tư 08/2025/TT-BYT có thể yêu cầu nộp ảnh để làm bằng chứng minh bạch. Nếu hồ sơ thiếu các yếu tố này, doanh nghiệp có nguy cơ bị từ chối hoặc xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Điều 5, Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch
Quy trình đăng ký mã vạch được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên hướng dẫn từ các văn bản pháp luật và thực tiễn tại cơ quan nhà nước. Chúng tôi trình bày dưới đây để đảm bảo tính logic và dễ theo dõi.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ hồ sơ theo Thông tư 08/2025/TT-BYT, bao gồm giấy đề nghị và tài liệu minh họa như ảnh sản phẩm nếu áp dụng. Việc này giúp tránh lỗi và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay từ đầu, tránh tình trạng bổ sung sau, có thể mất thêm 7-10 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Thời hạn xử lý thường là 15-30 ngày, tùy loại sản phẩm, và phí đăng ký có thể từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy quy mô. Nếu hồ sơ thiếu ảnh sản phẩm mà cơ quan yêu cầu, bạn sẽ được thông báo bổ sung trong vòng 5 ngày.
Bước 3: Xử lý và thẩm định
Cơ quan thẩm định hồ sơ dựa trên tiêu chuẩn GS1 và các quy định của Nghị định 119/2017/NĐ-CP. Họ sẽ kiểm tra tính chính xác của mã vạch và các tài liệu liên quan, bao gồm việc xác minh ảnh sản phẩm nếu cần. Nếu phát hiện vi phạm, như sử dụng mã vạch không chuẩn, có thể áp dụng xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo Điều 10, Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp nhận giấy xác nhận đăng ký mã vạch. Nếu có vấn đề, bạn có quyền khiếu nại theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011 (sửa đổi năm 2020). Toàn bộ quy trình có thể mất từ 1-2 tháng, tùy vào tính phức tạp của sản phẩm.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tuân thủ quy định về đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp tránh xử phạt và đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, từ đó nâng cao uy tín thị trường. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận