Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Độ khó trong việc đăng ký mã số mã vạch
Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cho sản phẩm thực phẩm chức năng như bột nghệ không quá phức tạp, miễn là doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy trình tại GS1 Việt Nam – tổ chức quản lý mã số mã vạch quốc tế tại Việt Nam. Quy trình này giúp sản phẩm dễ dàng được người tiêu dùng kiểm tra nguồn gốc và xuất xứ, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa theo quy định pháp luật.
Căn cứ Quyết định số 45/2002/QĐ-TTg ngày 27/3/2002 của Thủ tướng Chính phủ về việc quản lý và sử dụng mã số mã vạch, cùng Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN ngày 30/12/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện các bước cơ bản để hoàn tất.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để đăng ký MSMV, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa. Các giấy tờ đặc biệt không quá phức tạp, chủ yếu là tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân và danh mục sản phẩm, cụ thể bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu số 12 tại Phụ lục ban hành kèm Nghị định số 74/2018/NĐ-CP.
- Bản đăng ký danh mục các sản phẩm sử dụng mã GTIN (Global Trade Item Number – mã số nhận dạng sản phẩm toàn cầu).
- Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện).
Quy trình đăng ký mã số mã vạch
Quy trình đăng ký MSMV được quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 15/12/2017 của Chính phủ về quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, và được thực hiện qua GS1 Việt Nam. Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch
Doanh nghiệp cần liệt kê rõ số lượng sản phẩm thực phẩm chức năng như bột nghệ để xác định phạm vi mã GTIN cần cấp. Việc này giúp tránh lãng phí và đảm bảo mã vạch phù hợp với từng loại sản phẩm. Theo Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN, mã GTIN phải duy nhất cho mỗi sản phẩm để tránh nhầm lẫn trong quản lý chuỗi cung ứng. Bước này thường mất 1-2 ngày chuẩn bị nội bộ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Thu thập và hoàn thiện các tài liệu theo danh sách trên, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ. Hồ sơ phải được ký đóng dấu đầy đủ để tránh bị từ chối. Căn cứ Quyết định số 45/2002/QĐ-TTg, GS1 Việt Nam sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi xử lý. Thời gian chuẩn bị khoảng 3-5 ngày, tùy quy mô doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến GS1 Việt Nam
Gửi hồ sơ đến văn phòng GS1 Việt Nam tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, hoặc qua đường bưu điện. Phí đăng ký ban đầu khoảng 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng tùy số lượng mã, theo quy định tại Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN. Bước này hoàn tất trong 1 ngày, và GS1 sẽ xác nhận nhận hồ sơ.
Bước 4: GS1 Việt Nam thẩm định hồ sơ
GS1 kiểm tra hồ sơ trong vòng 5-7 ngày làm việc. Nếu thiếu sót, họ sẽ yêu cầu bổ sung theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần theo dõi để kịp thời phản hồi, tránh kéo dài thời gian xử lý tổng thể lên đến 15 ngày.
Bước 5: Nhận cấp mã số và hướng dẫn tạo mã vạch
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, GS1 cấp mã số doanh nghiệp và hướng dẫn sử dụng phần mềm tạo mã vạch. Mã này có hiệu lực 1 năm và cần gia hạn hàng năm với phí khoảng 1.000.000 đồng. Theo Nghị định số 119/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp phải áp dụng mã vào quản lý sản phẩm ngay sau khi nhận.
Bước 6: Áp dụng MSMV lên bao bì sản phẩm và theo dõi gia hạn
In mã vạch lên bao bì sản phẩm và kiểm tra định kỳ. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm theo dõi hiệu lực mã, gia hạn trước khi hết hạn để tránh gián đoạn kinh doanh. Vi phạm có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực khoa học công nghệ.
Sự khác biệt khi xuất khẩu so với bán trong nước
Việc đăng ký MSMV cho sản phẩm xuất khẩu tương tự như bán trong nước, vẫn tuân thủ quy trình tại GS1 Việt Nam và các văn bản pháp luật nêu trên. Tuy nhiên, đối với xuất khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý thêm rằng một số thị trường khó tính như Mỹ, EU hoặc Nhật Bản yêu cầu mã vạch đạt tiêu chuẩn quốc tế GS1 (bao gồm mã GTIN và barcode EAN/UPC), có thể đòi hỏi kiểm chứng bổ sung từ cơ quan hải quan hoặc chứng nhận xuất xứ theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP.
Trong nước, chỉ cần mã cơ bản là đủ, nhưng xuất khẩu giúp sản phẩm dễ dàng tiếp cận chuỗi cung ứng toàn cầu mà không cần thay đổi lớn về thủ tục đăng ký.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ đăng ký MSMV giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín sản phẩm, tránh rủi ro pháp lý và hỗ trợ mở rộng thị trường. Đồng thời, nó đảm bảo tính minh bạch trong chuỗi cung ứng, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận