Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh quy trình đăng ký mã số mã vạch và thời gian
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Việt Nam không quá phức tạp, chủ yếu được thực hiện trực tuyến qua hệ thống của Cục Thông tin và Thống kê Quốc gia (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ), giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận mà không cần di chuyển nhiều. Quy trình được quy định rõ ràng tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN ngày 28/7/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về mã số, mã vạch, và Nghị định 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 132/2018/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2018).
Thời gian xử lý hồ sơ thường chỉ từ 5-7 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ, tùy thuộc vào việc kiểm tra và phê duyệt, giúp doanh nghiệp nhanh chóng áp dụng mã GTIN (Global Trade Item Number – mã số hàng hóa toàn cầu) cho sản phẩm để tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế và hỗ trợ xuất khẩu.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch chi tiết
Để thực hiện thủ tục một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau theo quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ tài liệu theo yêu cầu pháp lý để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định tại Phụ lục của Thông tư 10/2020/TT-BKHCN.
- Danh sách sản phẩm đăng ký mã GTIN, kèm mô tả chi tiết về từng sản phẩm (như tên, đặc tính, số lượng).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy phép đầu tư nếu là doanh nghiệp nước ngoài).
Việc chuẩn bị này thường mất 1-2 ngày, và doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu tải sẵn trên cổng thông tin điện tử của Cục để tránh sai sót.
Bước 2: Đăng ký và kê khai trực tuyến
Truy cập hệ thống đăng ký mã số mã vạch trực tuyến tại website của Cục Thông tin và Thống kê Quốc gia (http://masovach.vn). Doanh nghiệp tạo tài khoản, điền thông tin hồ sơ điện tử và kê khai chi tiết mã GTIN cho từng sản phẩm. Bước này giúp rút ngắn thời gian, chỉ cần kết nối internet và chữ ký số (nếu áp dụng). Theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP, việc kê khai trực tuyến được khuyến khích để đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng, tránh các thủ tục giấy tờ truyền thống.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
Sau khi kê khai trực tuyến, doanh nghiệp nộp hồ sơ chính thức qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Cục, kèm theo lệ phí đăng ký (khoảng 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy số lượng sản phẩm, theo quy định phí tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN). Lệ phí có thể thanh toán trực tuyến qua tài khoản ngân hàng của Cục. Cục sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc; nếu thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được thông báo bổ sung trong thời hạn quy định.
Bước 4: Nhận mã số mã vạch
Sau khi hồ sơ được phê duyệt (thường trong 5-7 ngày làm việc tổng thể), Cục sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký sử dụng mã số mã vạch và thông báo mã GTIN qua email hoặc hệ thống trực tuyến. Doanh nghiệp có thể in mã vạch và áp dụng ngay cho sản phẩm. Nếu cần hỗ trợ kỹ thuật về phần mềm in mã vạch, có thể liên hệ tổ chức GS1 Việt Nam để được hướng dẫn thêm, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.
Việc đăng ký mã số mã vạch giúp sản phẩm dễ dàng lưu thông trên thị trường, nâng cao uy tín doanh nghiệp và tránh các chế tài hành chính theo Nghị định 132/2018/NĐ-CP (sửa đổi), như phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu không sử dụng mã vạch đúng quy định cho hàng hóa bắt buộc.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tuân thủ thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn, đặc biệt trong thương mại điện tử và xuất khẩu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận