Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, doanh nghiệp không được tự ý chọn số mã vạch theo sở thích cá nhân. Mã số mã vạch (hay còn gọi là mã vạch GS1) được quản lý thống nhất bởi Tổ chức GS1 Việt Nam, thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (nay là Cục An toàn thực phẩm và Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Bộ Khoa học và Công nghệ). Việc này nhằm đảm bảo tính duy nhất, toàn cầu và tránh trùng lặp mã số giữa các doanh nghiệp. Cơ sở pháp lý liên quan được quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP về quản lý hoạt động tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa, cùng các hướng dẫn của GS1 quốc tế mà Việt Nam áp dụng.
Để đăng ký và sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình do GS1 Việt Nam hướng dẫn. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký thành viên GS1 Việt Nam
Doanh nghiệp nộp đơn đăng ký thành viên tại GS1 Việt Nam qua website chính thức hoặc văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
- Đơn đăng ký thành viên (theo mẫu của GS1).
- Cam kết tuân thủ các quy định về sử dụng mã vạch.
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp mã doanh nghiệp (Company Prefix), là dãy số đầu tiên của mã vạch, thường từ 7-10 chữ số, đảm bảo tính duy nhất toàn cầu. Phí đăng ký thành viên dao động từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy theo quy mô doanh nghiệp, và phí duy trì hàng năm khoảng 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Bước 2: Tự lập mã mặt hàng cho sản phẩm
Sau khi có mã doanh nghiệp, doanh nghiệp tự xây dựng mã sản phẩm đầy đủ (GTIN – Global Trade Item Number, giải thích: GTIN là số nhận dạng thương mại toàn cầu dùng cho mã vạch). Mã này bao gồm mã doanh nghiệp + mã sản phẩm nội bộ + chữ số kiểm tra, nhưng không được tự ý thay đổi mã doanh nghiệp đã cấp.
Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm của GS1 để tạo mã, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn EAN-13 hoặc UPC-A. Việc tự chọn số chỉ giới hạn ở phần mã sản phẩm nội bộ, nhưng phải theo quy tắc của GS1 để tránh xung đột.
Bước 3: In ấn và sử dụng mã vạch
Doanh nghiệp liên hệ nhà cung cấp dịch vụ in ấn mã vạch được GS1 chứng nhận để sản xuất nhãn. Mã vạch phải được sử dụng đúng trên sản phẩm, bao bì và tuân thủ các quy định về chất lượng in ấn theo Tiêu chuẩn TCVN 12570:2018 (dựa trên ISO/IEC 15416).
Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị GS1 thu hồi mã hoặc phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng.
Việc không được tự chọn số mã vạch theo ý muốn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, như tranh chấp thương hiệu hoặc hàng hóa bị từ chối tại thị trường quốc tế do mã không chuẩn.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định về mã số mã vạch giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, dễ dàng tiếp cận chuỗi cung ứng toàn cầu và tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến hàng giả, hàng nhái. Đồng thời, nó đảm bảo tính minh bạch trong thương mại, góp phần bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận