Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khả năng đăng ký mã số vạch cho nhiều công ty cùng tập đoàn
Mã số vạch (hay mã vạch GS1) là hệ thống mã hóa thông tin sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, được quản lý tại Việt Nam bởi Tổ chức GS1 Việt Nam dưới sự giám sát của Bộ Công Thương theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 về quản lý mã số hàng hóa và mã vạch (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 43/2021/NĐ-CP).
Theo quy định này, mã số doanh nghiệp (GS1 Company Prefix – tiền tố công ty) được cấp cho một doanh nghiệp pháp lý cụ thể để sử dụng trong việc tạo mã GTIN (Global Trade Item Number – số nhận dạng vật phẩm thương mại toàn cầu) cho sản phẩm.
Về việc đăng ký một lần cho nhiều công ty cùng tập đoàn, pháp luật không cấm mà cho phép linh hoạt nếu các công ty đó thuộc cùng một tập đoàn kinh tế và hoạt động dưới sự quản lý thống nhất. Cụ thể, tập đoàn có thể đăng ký một mã số doanh nghiệp duy nhất dưới tên pháp nhân mẹ (hoặc đại diện tập đoàn), sau đó phân bổ và quản lý mã GTIN cho các công ty con hoặc chi nhánh.
Điều này giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính nhất quán trong hệ thống mã vạch toàn cầu. Tuy nhiên, nếu các công ty con là pháp nhân độc lập (có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh riêng), chúng vẫn cần được liệt kê trong hồ sơ đăng ký để GS1 Việt Nam xác nhận quyền sử dụng chung, tránh tranh chấp về quyền sở hữu mã.
Điều kiện để đăng ký chung
Để đăng ký mã số vạch cho nhiều công ty cùng tập đoàn, cần đáp ứng các điều kiện sau theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP:
- Tập đoàn phải có cấu trúc tổ chức rõ ràng, chứng minh mối quan hệ pháp lý giữa công ty mẹ và các công ty con (qua giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty hoặc hợp đồng liên kết).
- Doanh nghiệp đăng ký phải là pháp nhân Việt Nam hoặc chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài, cam kết tuân thủ quy tắc sử dụng mã GS1 (không chuyển nhượng mã mà không có sự đồng ý của GS1).
- Không có tranh chấp pháp lý liên quan đến thương hiệu hoặc sản phẩm sử dụng mã vạch.
Nếu không đáp ứng, mỗi công ty phải đăng ký riêng, dẫn đến chi phí cao hơn (phí đăng ký mã số doanh nghiệp khoảng 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy quy mô, theo biểu phí của GS1 Việt Nam).
Quy trình đăng ký mã số vạch cho tập đoàn
Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin GS1 Việt Nam (gs1vn.org). Dưới đây là các bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần thu thập giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tập đoàn, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ và các công ty con.
- Điều lệ công ty hoặc tài liệu chứng minh mối quan hệ tập đoàn (hợp đồng liên kết, sơ đồ tổ chức).
- Cam kết sử dụng mã GS1 theo quy tắc quốc tế.
Hồ sơ phải được scan và chuẩn bị dưới dạng file điện tử để nộp online.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký
Truy cập website GS1 Việt Nam, điền form đăng ký mã số doanh nghiệp, chọn loại "đăng ký cho tập đoàn" và liệt kê tất cả các công ty liên quan. Nộp phí đăng ký ban đầu (khoảng 10.000.000 đồng cho tập đoàn lớn) qua chuyển khoản. GS1 sẽ xác nhận hồ sơ trong 3-5 ngày làm việc.
Bước 3: Xác nhận và cấp mã
Sau khi hồ sơ được duyệt, GS1 cấp mã số doanh nghiệp (Company Prefix) duy nhất cho tập đoàn. Doanh nghiệp nhận hướng dẫn phân bổ mã GTIN cho từng sản phẩm của các công ty con. Thời gian toàn bộ quy trình khoảng 7-10 ngày làm việc.
Bước 4: Duy trì và báo cáo
Tập đoàn phải gia hạn hàng năm (phí khoảng 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng) và báo cáo sử dụng mã cho GS1. Vi phạm quy định có thể bị thu hồi mã và phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định này giúp tập đoàn tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí quản lý sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh quốc tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận