Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu về mã số mã vạch đối với sản phẩm hạt điều
Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa phải ghi đầy đủ thông tin bắt buộc như tên hàng hóa, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng và xuất xứ. Mặc dù mã số mã vạch không phải là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với tất cả sản phẩm, nhưng nó là tiêu chuẩn kỹ thuật cần thiết để hàng hóa đủ điều kiện lưu thông trong các kênh phân phối hiện đại như siêu thị, nhằm hỗ trợ quản lý kho hàng, kiểm soát chất lượng và thanh toán tự động.
Trong trường hợp sản phẩm hạt điều bị trả hàng do thiếu mã số mã vạch, siêu thị có quyền từ chối dựa trên hợp đồng thương mại hoặc quy định nội bộ, vì điều này ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của họ.
Khả năng đăng ký gấp mã số mã vạch
Hiện nay, không có văn bản pháp luật cụ thể nào quy định về thủ tục "đăng ký gấp" mã số mã vạch để được chấp nhận ngay lập tức, theo Thông tư 04/2019/TT-BKHCN ngày 11/3/2019 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn quản lý mã số mã vạch. Việc đăng ký là thủ tục hành chính thông thường, do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ) quản lý thông qua hệ thống GS1 Việt Nam. Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 3-7 ngày làm việc cho trường hợp đơn giản, nhưng có thể lên đến 2-4 tuần nếu cần bổ sung tài liệu hoặc kiểm tra.
Do đó, đăng ký gấp không đảm bảo sản phẩm được chấp nhận ngay, nhưng công ty có thể yêu cầu siêu thị xem xét gia hạn hợp đồng hoặc đàm phán thời gian khắc phục dựa trên tiến độ đăng ký, nhằm tránh thiệt hại kinh tế.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch
Để khắc phục tình trạng bị trả hàng, công ty cần tiến hành đăng ký mã số mã vạch theo đúng quy trình sau, nhằm sớm đưa sản phẩm hạt điều trở lại thị trường.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của GS1 Việt Nam), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thông tin chi tiết về sản phẩm (tên, đặc tính, hình ảnh nhãn), và giấy ủy quyền nếu ủy thác cho đơn vị khác. Các tài liệu phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh chậm trễ. Thời gian chuẩn bị thường mất 1-2 ngày, và công ty nên kiểm tra thông tin sản phẩm hạt điều để đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn GS1.
Bước 2: Kê khai thông tin trực tuyến
Truy cập website của GS1 Việt Nam (gs1vn.org) để tạo tài khoản và kê khai trực tuyến thông tin doanh nghiệp cùng sản phẩm. Hệ thống sẽ cấp mã doanh nghiệp (prefix) nếu công ty chưa có, sau đó gán mã GTIN cho từng sản phẩm hạt điều. Bước này có thể hoàn thành trong 1 ngày, nhưng cần xác thực dữ liệu để tránh lỗi kỹ thuật.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán phí
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Văn phòng GS1 Việt Nam (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh), kèm theo phí đăng ký ban đầu khoảng 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy quy mô (bao gồm phí cấp mã và đào tạo sử dụng). Sau khi nộp, cơ quan sẽ kiểm tra và cấp mã trong thời gian quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ, mã số mã vạch sẽ được gửi qua email hoặc bưu điện.
Bước 4: In ấn và dán nhãn sản phẩm
Sau khi nhận mã, công ty tiến hành in mã vạch lên nhãn sản phẩm hạt điều theo tiêu chuẩn GS1, đảm bảo vị trí và kích thước phù hợp. Sản phẩm mới sản xuất phải có mã vạch trước khi giao hàng. Bước này có thể thực hiện song song với các bước trước để rút ngắn thời gian tổng thể.
Việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp sản phẩm hạt điều được siêu thị chấp nhận mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, tránh rủi ro pháp lý về nhãn mác theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (sửa đổi năm 2018).
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận