Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu đăng ký mã số vạch cho sản phẩm
Mã số vạch (hay còn gọi là mã vạch sản phẩm) là hệ thống mã hóa thông tin hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, được quản lý tại Việt Nam bởi Tổ chức GS1 Việt Nam (GS1 là hệ thống tiêu chuẩn toàn cầu về mã số, mã vạch và dữ liệu chia sẻ).
Đối với sản phẩm nến thơm bạc hà, đây là hàng hóa thông thường thuộc nhóm sản phẩm tiêu dùng, nên việc đăng ký mã số vạch (cụ thể là mã GTIN – Global Trade Item Number) là bắt buộc nếu sản phẩm được sản xuất, nhập khẩu và lưu thông trên thị trường nội địa hoặc xuất khẩu, nhằm đảm bảo traceability và tuân thủ quy định pháp luật.
Theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa về quản lý mã số mã vạch, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa phải đăng ký mã số hàng hóa trước khi đưa ra thị trường.
Hồ sơ đăng ký mã số vạch
Khi đăng ký mã số vạch cho sản phẩm nến thơm bạc hà, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 74/2018/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN ngày 20/7/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Văn phòng GS1 Việt Nam.
Đặc biệt, câu hỏi về việc nộp mẫu nhãn sản phẩm là có, vì mẫu nhãn là tài liệu bắt buộc để cơ quan quản lý kiểm tra vị trí in mã số vạch trên sản phẩm, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Các thành phần hồ sơ chính bao gồm:
- Đơn đăng ký mã số hàng hóa theo mẫu quy định tại Phụ lục I Thông tư 10/2020/TT-BKHCN.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương chứng minh tư cách pháp nhân.
- Mẫu nhãn sản phẩm (ít nhất 02 bản in màu thực tế hoặc thiết kế chi tiết) có in mã số vạch dự kiến, thể hiện rõ thông tin như tên sản phẩm, thành phần (bạc hà), nhà sản xuất, ngày sản xuất/hết hạn, và vị trí mã vạch.
- Tài liệu mô tả sản phẩm (nếu cần bổ sung cho sản phẩm đặc thù như nến thơm).
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị khác nộp hồ sơ).
Việc nộp mẫu nhãn giúp cơ quan thẩm định xác nhận mã số vạch được tích hợp đúng cách, tránh tình trạng nhãn mác không đồng bộ dẫn đến từ chối đăng ký. Nếu sản phẩm thay đổi nhãn, Anh/Chị phải đăng ký bổ sung theo Điều 12 Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
Quy trình đăng ký mã số vạch
Quy trình đăng ký được thực hiện theo các bước sau tại GS1 Việt Nam, thời gian xử lý thường từ 5-10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, với phí đăng ký khoảng 1.500.000 đồng đến 3.000.000 đồng tùy loại mã (theo mức phí hiện hành tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN).
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Anh/Chị thu thập đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở trên, đảm bảo mẫu nhãn sản phẩm được thiết kế theo tiêu chuẩn GS1 (mã vạch EAN-13 hoặc UPC-A cho sản phẩm tiêu dùng). Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở GS1 Việt Nam (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) hoặc qua cổng thông tin điện tử gs1vn.org. Cơ quan sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc, yêu cầu bổ sung nếu thiếu (ví dụ: mẫu nhãn không rõ vị trí mã vạch).
Bước 2: Thẩm định và cấp mã
GS1 Việt Nam thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của mẫu nhãn và thông tin sản phẩm nến thơm bạc hà. Nếu đạt yêu cầu, mã GTIN sẽ được cấp và gửi kèm hướng dẫn in ấn. Trường hợp từ chối (do mẫu nhãn không phù hợp), Anh/Chị được thông báo lý do và có thể nộp lại trong 30 ngày mà không mất phí bổ sung.
Bước 3: In ấn và sử dụng mã số vạch
Sau khi nhận mã, Anh/Chị in mã vạch lên nhãn sản phẩm thực tế theo đúng mẫu đã nộp. Mã số vạch có hiệu lực vô thời hạn, nhưng phải báo cáo thay đổi nếu sản phẩm biến thể (như thay đổi công thức bạc hà).
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ đăng ký mã số vạch giúp sản phẩm nến thơm bạc hà dễ dàng tiếp cận thị trường, tăng uy tín thương hiệu và tránh rủi ro pháp lý như thu hồi hàng hóa hoặc phạt hành chính. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận