Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Sự khác biệt về cơ quan quản lý và phạm vi áp dụng
Tại Việt Nam, việc đăng ký mã số vạch quốc tế (thường được gọi là mã vạch GS1, sử dụng hệ thống GTIN – Global Trade Item Number) được quản lý bởi Tổ chức GS1 Việt Nam, trực thuộc Bộ Công Thương. Trong khi đó, mã số vạch thông thường (mã số hàng hóa nội địa) cũng do GS1 Việt Nam xử lý theo quy định tại Thông tư 11/2013/TT-BCT ngày 25/4/2013 của Bộ Công Thương về quản lý mã số hàng hóa và mã vạch hàng hóa.
Thủ tục đăng ký mã số vạch quốc tế không khác biệt lớn so với mã số vạch thông thường, vì cả hai đều tuân thủ hệ thống GS1 toàn cầu. Điểm khác chủ yếu nằm ở phạm vi sử dụng: mã quốc tế áp dụng cho xuất khẩu và giao dịch quốc tế, trong khi mã thông thường chủ yếu dành cho thị trường nội địa.
Hồ sơ và yêu cầu đăng ký
Hồ sơ đăng ký cho cả hai loại mã số vạch cơ bản tương đồng, không có sự khác biệt đáng kể về nội dung. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đăng ký mã số hàng hóa theo mẫu của GS1 Việt Nam.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
- Tài liệu mô tả sản phẩm hoặc hàng hóa cần mã hóa (như catalog, hình ảnh, thông số kỹ thuật).
- Đối với mã quốc tế, có thể cần thêm cam kết sử dụng mã cho mục đích xuất khẩu, nhưng không bắt buộc thêm hồ sơ phức tạp.
Quy trình nộp hồ sơ được thực hiện trực tuyến qua website GS1 Việt Nam hoặc tại văn phòng đại diện, với thời gian xử lý khoảng 5-7 ngày làm việc. Phí đăng ký dao động từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy theo số lượng mã và loại hình doanh nghiệp, áp dụng chung cho cả hai loại.
Lưu ý về quy trình và chi phí
Thủ tục không khác nhiều, nhưng mã quốc tế yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn GS1 toàn cầu để đảm bảo tính tương thích quốc tế, như việc in ấn mã vạch phải đạt chuẩn ISO/IEC 15416. Nếu doanh nghiệp chỉ hoạt động nội địa, có thể bắt đầu với mã thông thường và nâng cấp lên mã quốc tế sau mà không cần đăng ký lại toàn bộ. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP ngày 26/8/2020 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ đúng thủ tục đăng ký mã số vạch giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường quốc tế và dễ dàng tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận