Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện đăng ký mã số vạch cho sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu
Đối với sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu, việc đăng ký mã số vạch (hay mã số mã vạch hàng hóa, thường dưới dạng GTIN – Global Trade Item Number, là hệ thống mã vạch toàn cầu do tổ chức GS1 quản lý) là bắt buộc để đảm bảo truy xuất nguồn gốc và tuân thủ quy định về chất lượng sản phẩm.
Theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, sản phẩm nhập khẩu phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, trong đó mã số vạch hỗ trợ quản lý và kiểm soát. Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý mã số mã vạch, yêu cầu doanh nghiệp Việt Nam (bên nhập khẩu) phải đăng ký mã số hàng hóa trước khi lưu hành sản phẩm.
Đặc biệt, với thực phẩm chức năng nhập khẩu, Nghị định 13/2022/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết thi hành Luật An toàn thực phẩm) nhấn mạnh việc gắn mã số vạch để theo dõi nguồn gốc, giúp tránh hàng giả và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
Yêu cầu về giấy ủy quyền
Có, việc đăng ký mã số vạch cho sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu cần giấy ủy quyền từ chủ sở hữu mã số hàng hóa (thường là nhà sản xuất hoặc chủ thương hiệu nước ngoài).
Theo Điều 10 Nghị định 74/2018/NĐ-CP, nếu sản phẩm nhập khẩu thuộc sở hữu của tổ chức, cá nhân nước ngoài chưa đăng ký mã GS1 tại Việt Nam, bên nhập khẩu phải cung cấp giấy ủy quyền để chứng minh quyền đại diện đăng ký.
Giấy ủy quyền này phải được công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu phát hành từ nước ngoài, nhằm xác nhận bên nhập khẩu được phép sử dụng và quản lý mã số vạch thay mặt chủ sở hữu. Trường hợp nhà sản xuất nước ngoài đã có mã GS1 quốc tế, bên nhập khẩu vẫn cần ủy quyền để đăng ký mã địa phương tại Việt Nam, tránh tranh chấp quyền sở hữu.
Việc thiếu giấy ủy quyền có thể dẫn đến từ chối đăng ký, và theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP, vi phạm có thể bị phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy mức độ.
Hồ sơ đăng ký mã số vạch
Để đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 10 và Điều 11 Nghị định 74/2018/NĐ-CP, nộp tại GS1 Việt Nam (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng). Các tài liệu chính bao gồm:
- Đơn đăng ký mã số hàng hóa theo mẫu quy định.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu.
- Giấy ủy quyền từ chủ sở hữu mã số hàng hóa nước ngoài (bản gốc hoặc bản sao công chứng).
- Tài liệu chứng minh nguồn gốc sản phẩm, như Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy phép nhập khẩu thực phẩm chức năng theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP.
- Mô tả sản phẩm, bao gồm hình ảnh bao bì và thông tin GTIN dự kiến.
Phí đăng ký mã số vạch dao động từ 1.500.000 đồng đến 5.000.000 đồng tùy loại mã và số lượng sản phẩm, theo biểu phí của GS1 Việt Nam.
Quy trình đăng ký mã số vạch
Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ
Doanh nghiệp nhập khẩu cần thu thập đầy đủ hồ sơ, đặc biệt giấy ủy quyền từ nhà sản xuất nước ngoài, đảm bảo các tài liệu phù hợp với yêu cầu của Nghị định 74/2018/NĐ-CP. Kiểm tra xem sản phẩm thực phẩm chức năng đã có giấy phép an toàn thực phẩm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP chưa, vì mã vạch phải gắn sau khi sản phẩm được phép lưu hành. Quá trình này thường mất 3-5 ngày để hoàn tất nội bộ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại GS1 Việt Nam
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua cổng thông tin của GS1 Việt Nam (thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng). GS1 sẽ kiểm tra tính hợp lệ, bao gồm xác minh giấy ủy quyền để đảm bảo quyền đại diện. Thời gian xử lý hồ sơ là 5-7 ngày làm việc, theo quy định tại Điều 12 Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
Bước 3: Nhận kết quả và gắn mã
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận mã số vạch (GTIN) và in ấn lên bao bì sản phẩm. Mã phải được sử dụng đúng quy cách, kết hợp với hệ thống truy xuất nguồn gốc theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007. Nếu cần sửa đổi, phải nộp bổ sung hồ sơ trong vòng 30 ngày.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ đăng ký mã số vạch giúp sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu dễ dàng lưu thông, tránh rủi ro pháp lý và tăng uy tín thương hiệu. Đồng thời, đảm bảo truy xuất nguồn gốc, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận