Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu giấy kiểm định khi đăng ký mã vạch cho cà phê bột bán online
Việc đăng ký mã vạch (thường là mã GTIN – Global Trade Item Number, hệ thống mã số hàng hóa toàn cầu do tổ chức GS1 quản lý) cho sản phẩm cà phê bột không trực tiếp yêu cầu giấy kiểm định chất lượng làm điều kiện bắt buộc để cấp mã. Tuy nhiên, vì cà phê bột là thực phẩm thuộc nhóm hàng hóa cần kiểm soát an toàn thực phẩm, sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trước khi ghi nhãn mã vạch và đưa ra thị trường, bao gồm cả bán online. Theo quy định về kiểm soát an toàn thực phẩm, doanh nghiệp phải công bố hợp quy và phù hợp quy định an toàn thực phẩm, trong đó giấy kiểm nghiệm (kiểm định) chất lượng sản phẩm là cơ sở quan trọng để chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn vi sinh vật, kim loại nặng và các chỉ tiêu khác theo quy định. Đồng thời, quy định về đo lường và kiểm định hàng hóa yêu cầu hàng hóa phải được kiểm định để đảm bảo tính chính xác về khối lượng, thể tích và chất lượng, đặc biệt với thực phẩm đóng gói như cà phê bột. Nếu không có giấy kiểm định, sản phẩm có thể bị từ chối ghi nhãn hoặc bị xử phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung quy định xử phạt vi phạm hành chính về an toàn thực phẩm).
Hồ sơ cần chuẩn bị liên quan đến giấy kiểm định và đăng ký mã vạch
Để tuân thủ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kiểm định chất lượng trước khi đăng ký mã vạch, bao gồm:
- Giấy kiểm nghiệm sản phẩm từ đơn vị kiểm định được công nhận (như Viện Kiểm nghiệm An toàn Vệ sinh Thực phẩm Quốc gia hoặc các phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025), chứng minh sản phẩm đạt Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 8-2:2011/BYT về giới hạn ô nhiễm kim loại nặng trong thực phẩm.
- Kết quả kiểm định đo lường (khối lượng, thể tích) theo quy định do cơ quan đo lường nhà nước thực hiện.
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
- Hồ sơ đăng ký mã vạch với GS1 Việt Nam: đơn đăng ký thành viên, thông tin sản phẩm (tên, mô tả, hình ảnh), và bản sao giấy phép kinh doanh.
Quy trình đăng ký mã vạch kết hợp kiểm định cho cà phê bột
Bước 1: Kiểm định chất lượng sản phẩm
Doanh nghiệp gửi mẫu cà phê bột đến đơn vị kiểm định uy tín để thực hiện kiểm nghiệm theo các chỉ tiêu an toàn thực phẩm quy định. Quy trình này mất khoảng 7-14 ngày, chi phí từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy số lượng chỉ tiêu. Kết quả kiểm định sẽ là cơ sở để công bố hợp quy và ghi nhãn sản phẩm, đảm bảo mã vạch được sử dụng hợp pháp trên bao bì. Nếu sản phẩm không đạt, phải cải thiện và kiểm định lại.
Bước 2: Đăng ký thành viên GS1 và mã vạch
Sau khi có giấy kiểm định, nộp hồ sơ đăng ký tại GS1 Việt Nam (qua website gs1vn.org hoặc văn phòng tại Hà Nội/TP.HCM). Phí đăng ký thành viên cơ bản khoảng 2.000.000 đồng/năm, cộng phí cấp mã GTIN từ 500.000 đồng/sản phẩm. GS1 sẽ cấp mã vạch sau 3-5 ngày làm việc, yêu cầu sản phẩm phải có nhãn mác đầy đủ thông tin theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa. Mã vạch này giúp theo dõi sản phẩm khi bán online trên các nền tảng như Shopee hoặc Lazada.
Bước 3: Công bố hợp quy và đưa sản phẩm ra thị trường
Dựa trên giấy kiểm định, nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Chi cục An toàn Vệ sinh Thực phẩm địa phương. Thời gian xử lý 7 ngày, phí khoảng 1.000.000 đồng. Sau đó, in mã vạch lên bao bì và đăng bán online, lưu ý cập nhật thông tin sản phẩm trên Cổng thông tin một cửa quốc gia về an toàn thực phẩm để tránh vi phạm.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp sản phẩm cà phê bột tránh rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín thương hiệu và dễ dàng tiếp cận thị trường online. Đồng thời, đảm bảo sức khỏe người tiêu dùng và tránh các khoản phạt nặng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận