Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Tại sao eTax không hiển thị thời gian đăng ký từ năm 2017?
Dữ liệu trên ứng dụng eTax Mobile chủ yếu được đồng bộ từ hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS) sau giai đoạn triển khai hóa đơn điện tử và mã số thuế định danh theo CCCD.
- Độ trễ dữ liệu: Các đăng ký bằng hồ sơ giấy hoặc qua hệ thống cũ từ năm 2017 thường chỉ hiển thị trạng thái "Đã phê duyệt" mà không hiện chi tiết lịch sử ngày đăng ký ban đầu do sai khác về cấu trúc dữ liệu giữa hai thời kỳ.
- Giá trị pháp lý: Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, nếu công ty vẫn đang áp dụng mức giảm trừ gia cảnh hàng tháng cho Anh/Chị (hiện là 4,4 triệu đồng/người/tháng) thì nghĩa là mã số thuế của người phụ thuộc vẫn đang hoạt động hợp lệ trên hệ thống backend của cơ quan thuế.
2. Quy trình kiểm tra và cập nhật để hiển thị chính xác trên eTax
Để làm sạch dữ liệu và đảm bảo thông tin hiển thị minh bạch trên ứng dụng trong năm 2026, Anh/Chị thực hiện theo quy trình 3 bước sau:
Bước 1: Đối soát hồ sơ quyết toán thuế tại đơn vị chi trả thu nhập (Công ty) Anh/Chị cần yêu cầu bộ phận kế toán cung cấp bản sao tờ khai đăng ký người phụ thuộc mẫu 20-ĐK-TNCN hoặc danh sách người phụ thuộc đã được cơ quan thuế chấp nhận từ năm 2017. Việc đối soát này giúp Anh/Chị khẳng định rằng doanh nghiệp đã thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai, tránh trường hợp công ty quên nộp hồ sơ dẫn đến việc Anh/Chị bị truy thu thuế TNCN kèm tiền chậm nộp 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất để Anh/Chị yêu cầu cơ quan thuế cập nhật lại dữ liệu nếu phát hiện có sự sai lệch giữa thực tế khấu trừ và thông tin hiển thị trên app eTax.
Bước 2: Sử dụng chức năng tra cứu mã định danh tại eTax Mobile hoặc VNeID Trong năm 2026, mã số thuế người phụ thuộc đã được thay thế bằng số định danh cá nhân (số CCCD/số trên giấy khai sinh) để tăng cường tính bảo mật và chính xác. Anh/Chị đăng nhập vào eTax Mobile, chọn mục "Tra cứu thông tin người phụ thuộc" để xem trạng thái đồng bộ với cơ sở dữ liệu dân cư; nếu thông tin hiện ra là "Đã khớp đúng", nghĩa là đăng ký của Anh/Chị từ 2017 đã được hệ thống tự động kế thừa thành công. Việc kiểm tra này giúp Anh/Chị yên tâm rằng quyền giảm trừ gia cảnh của mình vẫn đang tồn tại trên hệ thống thuế quốc gia, đồng thời giúp phát hiện sớm các lỗi về sai sót ngày tháng năm sinh hoặc họ tên để kịp thời điều chỉnh.
Bước 3: Thực hiện cập nhật thay đổi thông tin người phụ thuộc (nếu cần thiết) Trường hợp thông tin trên eTax vẫn trống hoặc sai lệch mốc thời gian gây khó khăn khi Anh/Chị tự quyết toán thuế, hãy nộp hồ sơ thay đổi thông tin qua mẫu 20-ĐK-TNCN kèm theo các giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh của con cái;
- Giấy đăng ký kết hôn;
- Xác nhận thu nhập của người phụ thuộc (nếu áp dụng). Hồ sơ này có thể nộp trực tuyến hoàn toàn qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Việc cập nhật lại hồ sơ mới nhất không làm mất đi quyền lợi đã hưởng từ năm 2017 mà giúp chuẩn hóa dữ liệu cho các kỳ quyết toán tiếp theo, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng do hành vi khai sai thông tin người phụ thuộc theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đăng ký người phụ thuộc giúp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế TNCN, tránh rủi ro truy thu và phạt hành chính. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi giảm trừ hợp pháp, góp phần ổn định tài chính cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận