Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện công nhận bố mẹ là người phụ thuộc
Theo quy định tại Điều 9 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ hoặc chồng của người nộp thuế được coi là người phụ thuộc nếu đáp ứng các điều kiện sau:
(i) Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập dưới mức quy định (hiện nay là 1.000.000 đồng/tháng theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC);
(ii) Được người nộp thuế nuôi dưỡng toàn bộ hoặc một phần;
(iii) Không thuộc trường hợp đã được người khác đăng ký giảm trừ.
Việc công nhận này giúp người lao động được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN, cụ thể mức giảm trừ là 4.400.000 đồng/tháng/người phụ thuộc theo quy định hiện hành.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
Khi công ty thực hiện đăng ký người phụ thuộc cho người lao động (thông qua quyết toán thuế TNCN hàng năm hoặc đăng ký thay đổi), hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định tại Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC (sửa đổi hồ sơ thuế). Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Bản sao giấy khai sinh hoặc giấy tờ khác chứng minh quan hệ cha mẹ – con cái (như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nếu là bố mẹ vợ/chồng).
- Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã/phường (tức phường) về tình trạng thu nhập của bố mẹ, xác nhận rằng họ không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng dưới 1.000.000 đồng từ tất cả các nguồn. Giấy này phải được cấp trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của bố mẹ.
- Các giấy tờ khác nếu cần chứng minh việc nuôi dưỡng (như biên lai chuyển khoản hỗ trợ tài chính).
Việc yêu cầu giấy xác nhận của phường là bắt buộc đối với bố mẹ để chứng minh tình trạng phụ thuộc về thu nhập, nhằm tránh lạm dụng giảm trừ thuế. Nếu không có giấy này, cơ quan thuế có thể từ chối công nhận người phụ thuộc, dẫn đến người lao động phải nộp bổ sung thuế TNCN (mức phạt chậm nộp là 0,03%/ngày theo Điều 137 Luật Quản lý thuế 2019).
Lưu ý khi công ty thực hiện đăng ký
Công ty có trách nhiệm khấu trừ và quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động, nên cần hướng dẫn nhân viên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp cho cơ quan thuế địa phương (Cục Thuế khu vực). Theo Thông tư 79/2022/TT-BTC, hồ sơ có thể nộp điện tử qua hệ thống eTax, giúp rút ngắn thời gian xử lý. Nếu bố mẹ đã về hưu hoặc nhận lương hưu, cần thêm giấy xác nhận từ cơ quan bảo hiểm xã hội về mức thu nhập để đối chiếu.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp người lao động tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP). Đồng thời, công ty tránh được trách nhiệm liên đới khi quyết toán thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận