Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền tự đăng ký giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật Quản lý thuế 2019, việc đăng ký người phụ thuộc để hưởng giảm trừ gia cảnh là quyền lợi của người nộp thuế. Trường hợp công ty cũ chưa thực hiện đăng ký giảm trừ cho Anh/Chị không làm mất đi quyền lợi này khi Anh/Chị thực hiện quyết toán thuế năm 2025.
Căn cứ Thông tư 18/2026/TT-BTC (vừa có hiệu lực thay thế một số quy định cũ), nếu NPT đã có mã số thuế cá nhân, Anh/Chị có thể tự thực hiện đăng ký bổ sung vào hồ sơ quyết toán thuế TNCN của mình. Khi đó, mức giảm trừ 4.400.000 đồng/tháng sẽ được tính lùi lại từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng thực tế trong năm 2025, giúp Anh/Chị nhận được số tiền thuế hoàn lại đáng kể.
Quy trình 3 bước đăng ký bổ sung NPT để quyết toán thuế năm 2025
Để đảm bảo số tiền thuế nộp thừa của năm 2025 được hoàn trả đầy đủ, Anh/Chị thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh và mã số thuế NPT Anh/Chị cần tập hợp lại các thông tin định danh của NPT đã có mã số thuế để thực hiện kê khai. Việc NPT đã có mã số thuế là một lợi thế lớn vì hệ thống Thuế đã có sẵn dữ liệu định danh, giúp rút ngắn thời gian đối soát hồ sơ. Anh/Chị nên lưu ý rằng, theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, hồ sơ năm 2026 yêu cầu thông tin NPT phải được đồng bộ với số định danh cá nhân 12 số trên CCCD gắn chip để đảm bảo tính duy nhất và tránh trường hợp một NPT bị đăng ký trùng bởi hai người nộp thuế khác nhau. Danh mục hồ sơ bao gồm:
- Bản sao CCCD hoặc giấy khai sinh của NPT;
- Mã số thuế của NPT (đã có);
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN.
Bước 2: Thực hiện đăng ký trực tuyến qua hệ thống eTax Mobile Thay vì phụ thuộc vào công ty, Anh/Chị nên chủ động thực hiện đăng ký qua tài khoản thuế điện tử cá nhân đã liên kết với VNeID mức độ 2. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn Anh/Chị cách thức nộp hồ sơ trước thời điểm gửi tờ khai quyết toán thuế năm 2025 (thời hạn quyết toán thường là ngày 30/04/2026). Khi đăng ký trực tuyến, Anh/Chị chỉ cần nhập mã số thuế của NPT, hệ thống sẽ tự động trích xuất các thông tin họ tên, ngày sinh và quan hệ thân nhân từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc chủ động đăng ký này giúp Anh/Chị kiểm soát được thời gian bắt đầu giảm trừ và đảm bảo cơ quan thuế ghi nhận đúng quyền lợi tài chính của mình cho toàn bộ 12 tháng của năm 2025.
Bước 3: Kê khai giảm trừ vào tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN Sau khi hệ thống thông báo "Đã phê duyệt" cho mã NPT, Anh/Chị tiến hành lập tờ khai quyết toán thuế năm 2025 trên cổng canhan.gdt.gov.vn. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này lưu ý Anh/Chị về việc nhập thông tin NPT vào bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN kèm theo số tháng giảm trừ thực tế trong năm 2025. Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019, nếu tổng số thuế tạm nộp từ các nguồn thu nhập lớn hơn số thuế phải nộp sau khi đã giảm trừ gia cảnh, Anh/Chị sẽ được nhận tiền hoàn thuế trực tiếp vào tài khoản ngân hàng cá nhân. Việc thực hiện đúng các bước này không chỉ giúp tối ưu hóa số thuế phải nộp mà còn giúp Anh/Chị minh bạch hóa các khoản thu nhập và giảm trừ, tránh các rủi ro bị truy thu hoặc phạt chậm nộp do kê khai sai lệch số lượng NPT.
Lưu ý về việc đăng ký trùng và thời hạn nộp hồ sơ
Trong năm 2026, cơ quan thuế áp dụng hệ thống đối soát tự động rất chặt chẽ. Nếu NPT của Anh/Chị đã được một người khác (ví dụ: vợ/chồng hoặc anh/chị em) đăng ký giảm trừ trong năm 2025, hệ thống sẽ tự động từ chối hồ sơ của Anh/Chị.
Xem thêm: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bản điện tử có giá trị tương đương bản giấy không ạ?
Ngoài ra, căn cứ Thông tư 18/2026/TT-BTC, Anh/Chị có thể nộp hồ sơ quyết toán thuế bất kỳ lúc nào sau khi kết thúc năm 2025 mà không bị phạt chậm nộp nếu hồ sơ đó phát sinh số thuế được hoàn. Tuy nhiên, việc hoàn thành sớm trong Quý 1/2026 sẽ giúp Anh/Chị nhận được tiền hoàn thuế nhanh chóng hơn để phục vụ các kế hoạch tài chính cá nhân.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đăng ký người phụ thuộc giúp Anh/Chị tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, giảm số thuế phải nộp và tránh rủi ro kiểm tra sau quyết toán. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận