Em chào các bác, nhờ các bác tư vấn giúp em: Em muốn đăng ký người phụ thuộc để tăng số tiền phải đóng thuế. Làm như thế nào? Như công nhân bây giờ 12 triệu đồng phải đóng thuế, nếu có người phụ thuộc thì sẽ tăng lên 14 triệu đồng, đúng không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Đối tượng người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 26/2012/QH13 và các văn bản liên quan), người phụ thuộc bao gồm các đối tượng sau:

• Con cái của người nộp thuế dưới 18 tuổi; con từ 18 tuổi trở lên nếu đang học đại học hoặc bị tàn tật, không có khả năng lao động.
• Vợ hoặc chồng của người nộp thuế nếu không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm dưới 1 triệu đồng.
• Cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng, cha mẹ nuôi hợp pháp nếu không có thu nhập hoặc thu nhập dưới mức quy định tương tự.
• Các thành viên khác trong gia đình như anh chị em ruột nếu đáp ứng điều kiện tàn tật hoặc không có khả năng lao động.

Mức giảm trừ gia cảnh hiện hành là 4,4 triệu đồng/tháng/người phụ thuộc, giúp giảm số thuế thu nhập cá nhân phải nộp.

Điều kiện để đăng ký người phụ thuộc

Để được hưởng giảm trừ, người nộp thuế phải đáp ứng các điều kiện:

• Có thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công.
• Người phụ thuộc phải là người thực tế được nuôi dưỡng bởi người nộp thuế, không được đăng ký giảm trừ tại nhiều nơi.
• Không áp dụng cho người phụ thuộc đã có thu nhập chịu thuế riêng hoặc được giảm trừ bởi người khác.

Việc đăng ký chỉ có hiệu lực từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng và phải đăng ký lại hàng năm nếu có thay đổi.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Hồ sơ cần chuẩn bị theo hướng dẫn bao gồm:

• Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (mẫu 20-ĐK-TNCN ban hành).
• Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ (đối với con cái, vợ/chồng).
• Giấy xác nhận tình trạng học tập (nếu con trên 18 tuổi đang học đại học).
• Giấy xác nhận tàn tật hoặc không có khả năng lao động (nếu áp dụng).
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người phụ thuộc.

Quy trình đăng ký người phụ thuộc

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Người nộp thuế cần thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định, đảm bảo các giấy tờ còn hiệu lực và chứng minh rõ mối quan hệ, tình trạng phụ thuộc. Việc kiểm tra giúp tránh từ chối hồ sơ do thiếu sót, và có thể tham khảo mẫu tờ khai tại website Tổng cục Thuế. Thời gian chuẩn bị thường mất 3-5 ngày.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi người nộp thuế làm việc (nếu là cá nhân làm việc tại tổ chức) hoặc cơ quan thuế địa phương (nếu tự kinh doanh). Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Thời hạn nộp là trước ngày 90 ngày kể từ khi phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng hoặc trước khi quyết toán thuế hàng năm.

Bước 3: Nhận xác nhận và áp dụng giảm trừ

Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và cấp giấy xác nhận người phụ thuộc. Người nộp thuế sử dụng xác nhận này để yêu cầu tổ chức chi trả thu nhập khấu trừ thuế tạm nộp hàng tháng. Nếu quyết toán thuế cuối năm, giảm trừ sẽ được tính vào tờ khai quyết toán.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu kê khai sai. Đăng ký kịp thời đảm bảo quyền lợi giảm trừ liên tục, góp phần hỗ trợ tài chính gia đình hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.