Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Nguyên nhân và giá trị pháp lý của dữ liệu eTax Mobile
Hệ thống quản lý thuế hiện nay đang vận hành theo cơ chế dữ liệu tập trung:
- Tính ưu tiên của eTax Mobile: Ứng dụng eTax Mobile kết nối trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về Thuế (TMS). Khi hồ sơ hiển thị "Đã phê duyệt" hoặc thông tin người phụ thuộc (NPT) đã xuất hiện trên eTax Mobile, nghĩa là cơ quan thuế đã chấp nhận và cập nhật vào hệ thống tính thuế.
- Độ trễ của Dịch vụ công: Cổng Dịch vụ công quốc gia đóng vai trò là "cửa ngõ" tiếp nhận hồ sơ liên thông. Trạng thái "Đang giải quyết" tại đây thường do quy trình đồng bộ ngược (feedback) từ hệ thống Thuế sang Cổng Chính phủ có độ trễ từ 24h – 48h.
- Xác nhận kết quả: Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, chỉ cần dữ liệu đã hiển thị trên eTax Mobile, Anh/Chị đã có thể sử dụng thông tin NPT này để kê khai giảm trừ gia cảnh cho kỳ lương tháng này mà không cần đợi trạng thái trên Dịch vụ công quốc gia thay đổi.
2. Quy trình kiểm tra và chuẩn hóa thông tin người phụ thuộc
Để đảm bảo quyền lợi thuế không bị gián đoạn, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau đây theo đúng quy trình số hóa năm 2026:
Bước 1: Tra cứu mã số định danh và trạng thái phê duyệt trên eTax Mobile Anh/Chị đăng nhập vào eTax Mobile, chọn mục "Tra cứu thông tin NPT". Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách NPT kèm theo mã định danh (số CCCD) đã được phê duyệt. Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, nếu NPT đã có số định danh trên hệ thống thuế, đơn vị chi trả thu nhập (công ty) sẽ tự động thấy thông tin này khi thực hiện quyết toán thuế cho Anh/Chị. Việc thông tin xuất hiện tại đây là minh chứng cao nhất cho việc hồ sơ đã hoàn tất, giúp Anh/Chị yên tâm rằng mức giảm trừ 4.400.000 đồng/người sẽ được áp dụng chính xác cho thu nhập chịu thuế của mình.
Bước 2: Đối soát trạng thái hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công bằng tài khoản VNeID Anh/Chị truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp độ 2 (VNeID). Tại mục "Quản lý hồ sơ đã nộp", Anh/Chị kiểm tra phần "Kết quả xử lý". Nếu hồ sơ tại đây vẫn báo "Đang giải quyết" nhưng eTax Mobile đã có dữ liệu, Anh/Chị có thể gửi một yêu cầu "Phản ánh kiến nghị" ngay trên giao diện hồ sơ đó. Theo quy định về thủ tục hành chính điện tử năm 2026, các cơ quan chức năng phải phản hồi kiến nghị về lỗi đồng bộ dữ liệu trong vòng 24 giờ làm việc. Thao tác này giúp làm sạch lịch sử hồ sơ cá nhân trên hệ thống Chính phủ, tránh các vướng mắc về sau khi Anh/Chị thực hiện các thủ tục hành chính khác liên quan đến mã số thuế.
Bước 3: Cập nhật thông tin cho bộ phận kế toán công ty Sau khi xác nhận dữ liệu đã có trên eTax Mobile, Anh/Chị chụp ảnh màn hình thông tin NPT và gửi cho bộ phận kế toán của công ty. Theo hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, công ty sẽ sử dụng thông tin này để cập nhật vào danh sách giảm trừ gia cảnh hàng tháng mà không cần đợi bản giấy hay thông báo từ Dịch vụ công. Việc chủ động cung cấp dữ liệu từ eTax Mobile giúp kế toán thực hiện khấu trừ thuế TNCN chính xác, tránh tình trạng trừ thừa thuế của người lao động. Nếu phát hiện sai sót về ngày bắt đầu tính giảm trừ, Anh/Chị yêu cầu kế toán thực hiện điều chỉnh ngay trong kỳ tính thuế hiện tại để đảm bảo quyền lợi tài chính tối đa theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình đăng ký điện tử giúp đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân kịp thời, tránh sai sót trong quyết toán hàng năm và giảm rủi ro bị truy thu thuế. Đồng thời, sử dụng các kênh điện tử theo Thông tư 19/2021/TT-BTC góp phần minh bạch hóa thủ tục hành chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận