Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Cơ sở pháp lý về cấp mã số thuế cho người phụ thuộc
Căn cứ Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính, người phụ thuộc khi được đăng ký giảm trừ gia cảnh sẽ được cơ quan Thuế cấp một MST duy nhất để quản lý. MST này không chỉ phục vụ cho việc giảm trừ thuế của người nộp thuế chính mà còn là định danh thuế xuyên suốt cuộc đời của cá nhân đó.
Việc tra cứu và cập nhật MST người phụ thuộc phải tuân thủ đúng quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, đảm bảo thông tin khớp với Căn cước công dân (CCCD) hoặc Giấy khai sinh. Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân không tra cứu được MST sau khi đăng ký, cần thực hiện rà soát theo quy trình kỹ thuật để tránh việc kê khai thiếu MST trên tờ khai quyết toán mẫu 05/QTT-TNCN, dẫn đến rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc bị xử phạt vi phạm thủ tục thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
2. Quy trình 3 bước tra cứu MST người phụ thuộc năm 2026
Để kiểm tra chính xác MST người phụ thuộc sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký, Anh/Chị thực hiện theo lộ trình sau:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống Thuế điện tử (eTax) Anh/Chị truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn. Sử dụng tài khoản đăng nhập của cá nhân (người nộp thuế chính) hoặc tài khoản của doanh nghiệp nơi Anh/Chị đang công tác để thực hiện tra cứu. Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử liên kết với hệ thống eTax đảm bảo tính bảo mật theo Luật An ninh mạng 2018 và giúp Anh/Chị tiếp cận được dữ liệu thực thời từ cơ quan Thuế. Thao tác này là bước khởi đầu bắt buộc để xác định hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh đã được hệ thống tiếp nhận bước 1 và bước 2 hay chưa, từ đó có căn cứ để xử lý các bước tiếp theo nếu thông tin vẫn chưa hiển thị MST.
Bước 2: Sử dụng chức năng tra cứu thông báo và kết quả cấp MST Tại giao diện hệ thống, Anh/Chị chọn mục "Tra cứu" và tìm đến phần "Tra cứu thông báo". Tại đây, hãy chọn loại thông báo là "Về việc cấp mã số thuế cho người phụ thuộc" và nhập khoảng thời gian Anh/Chị đã gửi hồ sơ đăng ký. Hệ thống sẽ trả về tệp thông báo định dạng XML hoặc PDF chứa danh sách các người phụ thuộc đã được phê duyệt kèm theo MST tương ứng. Việc tra cứu trực tiếp thông báo kết quả cấp MST theo hướng dẫn của Thông tư 105/2020/TT-BTC là phương thức chính xác nhất, giúp Anh/Chị có được số MST chính thống để điền vào tờ khai quyết toán năm 2025 (thực hiện trong năm 2026), tránh tình trạng nhập sai số định danh dẫn đến bị tính thiếu số tiền được giảm trừ gia cảnh.
Bước 3: Xử lý các trường hợp không tìm thấy dữ liệu trực tuyến Trong trường hợp hệ thống báo "Không tìm thấy dữ liệu" hoặc thông báo trả về ghi chú "Lỗi thông tin định danh", Anh/Chị cần liên hệ trực tiếp với bộ phận Một cửa tại Chi cục Thuế quản lý để yêu cầu hỗ trợ đối soát thủ công. Anh/Chị cần mang theo bản sao Giấy khai sinh hoặc CCCD của người phụ thuộc cùng chứng từ chứng minh quan hệ phụ thuộc để cán bộ Thuế kiểm tra trên hệ thống TMS. Theo quy định tại Điều 30 Thông tư 105/2020/TT-BTC, thời hạn giải quyết các vướng mắc về cấp MST thường từ 3 đến 5 ngày làm việc. Việc chủ động xử lý các lỗi kỹ thuật này giúp doanh nghiệp hoàn tất tờ khai quyết toán đúng hạn trước ngày 31/03/2026, đảm bảo quyền lợi tài chính tối đa cho người nộp thuế và tránh các khoản phạt chậm nộp hồ sơ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi giảm trừ thuế thu nhập cá nhân kịp thời, tránh rủi ro bị truy thu thuế sau này. Đồng thời, cập nhật MST chính xác hỗ trợ quản lý tài chính gia đình hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận