Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về đăng ký người phụ thuộc điện tử
Người phụ thuộc là người mà đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm nuôi dưỡng; việc xác định người phụ thuộc là căn cứ để người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân.
Theo điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm: con của người nộp thuế (con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng), trong đó có con dưới 18 tuổi; con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động; hoặc con đang theo học tại Việt Nam hay nước ngoài ở các bậc đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học phổ thông (kể cả thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng.
Ngoài ra, người phụ thuộc còn bao gồm vợ hoặc chồng của người nộp thuế; cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ hoặc cha chồng, mẹ chồng; cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp, nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Bên cạnh đó, các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng cũng được tính là người phụ thuộc, như anh, chị, em ruột; ông bà nội, ông bà ngoại; cô, dì, cậu, chú, bác ruột; cháu ruột (con của anh, chị, em ruột) hoặc các đối tượng khác theo quy định của pháp luật, với điều kiện đáp ứng tiêu chí về thu nhập và khả năng lao động.
Cụ thể, đối với người trong độ tuổi lao động, phải đồng thời bị khuyết tật, không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng; đối với người ngoài độ tuổi lao động, phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá mức nêu trên.
Người khuyết tật, không có khả năng lao động được xác định là những người thuộc diện điều chỉnh của pháp luật về người khuyết tật hoặc người mắc các bệnh không có khả năng lao động như AIDS, ung thư, suy thận mãn tính và các bệnh tương tự.
Theo tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 6 Điều 25 Thông tư 92/2015/TT-BTC), giảm trừ gia cảnh là khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công hoặc hoạt động kinh doanh, trong đó việc giảm trừ cho người phụ thuộc được thực hiện theo các nguyên tắc nhất định.
Cụ thể, người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc khi đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế; khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và người nộp thuế được tạm tính giảm trừ trong năm kể từ thời điểm đăng ký. Trường hợp người nộp thuế chưa thực hiện giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì vẫn được tính giảm trừ kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc; tuy nhiên, đối với người phụ thuộc là các cá nhân khác không nơi nương tựa theo quy định, thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn này sẽ không được tính giảm trừ cho năm đó.
Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần cho một người nộp thuế trong năm tính thuế; nếu nhiều người nộp thuế cùng có trách nhiệm nuôi dưỡng một người phụ thuộc thì các bên tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ vào một người nộp thuế.
Bên cạnh đó, căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.
Theo đó, thời điểm đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/3 của năm liền kề năm tính thuế đối với trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký, và chậm nhất là ngày 30/4 của năm liền kề năm tính thuế đối với trường hợp người nộp thuế trực tiếp đăng ký; riêng đối với người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng thì thời hạn đăng ký chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.
Có cần nộp hồ sơ giấy không?
Theo các quy định nêu trên, việc đăng ký người phụ thuộc điện tử không yêu cầu nộp hồ sơ giấy nếu hồ sơ điện tử được lập đầy đủ và cơ quan BHXH xác nhận hợp lệ.
Cụ thể, nếu thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến, người sử dụng chỉ cần tải lên các tài liệu số hóa (scan hoặc ảnh rõ nét) mà không cần bản giấy gốc, trừ trường hợp cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung xác minh thực tế (ví dụ: trường hợp nghi ngờ thông tin không chính xác).
Điều này nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực BHXH, theo tinh thần Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu đăng ký tại cơ quan BHXH địa phương mà chưa sử dụng hình thức điện tử, mới cần nộp hồ sơ giấy đầy đủ.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho đăng ký điện tử
Để đăng ký thành công, người tham gia BHXH cần chuẩn bị các tài liệu sau dưới dạng điện tử:
- Bản sao thẻ BHXH hoặc mã số BHXH của người tham gia (scan hoặc ảnh).
- Giấy khai sinh của người phụ thuộc (scan bản chính hoặc bản sao công chứng).
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đăng ký vợ/chồng) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ (như sổ hộ khẩu, giấy xác nhận của UBND xã/phường).
- Các giấy tờ khác tùy trường hợp, như giấy chứng nhận khuyết tật hoặc xác nhận thu nhập thấp (nếu áp dụng cho người phụ thuộc đặc biệt).
Quy trình đăng ký người phụ thuộc điện tử
Bước 1: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công
Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VssID trên điện thoại, sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID mức 2) hoặc tài khoản BHXH đã đăng ký. Kiểm tra thông tin cá nhân để đảm bảo chính xác, tránh sai sót dẫn đến từ chối hồ sơ. Quy trình này mất khoảng 5-10 phút và không mất phí.
Bước 2: Chọn thủ tục và điền thông tin
Tìm kiếm thủ tục "Đăng ký người phụ thuộc" trong danh mục BHXH trên cổng, sau đó điền đầy đủ thông tin về người phụ thuộc (họ tên, ngày sinh, quan hệ). Tải lên các file hồ sơ điện tử theo yêu cầu, đảm bảo định dạng PDF hoặc hình ảnh rõ nét (dung lượng dưới 5MB/file). Hệ thống sẽ tự động kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ của dữ liệu.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Xác nhận và nộp hồ sơ điện tử, nhận mã hồ sơ để theo dõi tiến trình trên cổng hoặc ứng dụng. Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc theo quy định. Nếu được chấp thuận, cơ quan BHXH sẽ cập nhật quyền lợi BHXH cho người phụ thuộc mà không cần nộp thêm giấy tờ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình điện tử giúp đảm bảo quyền lợi BHXH được thực hiện nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro mất mát hồ sơ và hỗ trợ liên thông dữ liệu với các dịch vụ công khác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận