Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Phân định mẫu tờ khai điều chỉnh thông tin
Anh/Chị cần lưu ý sự khác biệt giữa các mẫu tờ khai để áp dụng chính xác cho trường hợp nhầm lẫn mã số thuế NPT:
- Tờ khai 20-ĐK-TCT (thay thế mẫu 20/TH cũ): Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, mẫu này dùng để thay đổi thông tin đăng ký thuế của chính cá nhân người nộp thuế (như thay đổi số CCCD, địa chỉ).
- Mẫu 08-TH (ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC): Đây là mẫu tờ khai dành cho tổ chức chi trả thu nhập (công ty) thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế của người lao động và NPT một cách hàng loạt.
- Nguyên tắc xử lý: Trường hợp của Anh/Chị là đăng ký nhầm NPT (sai mã số thuế), Anh/Chị không thể dùng tờ khai thay đổi thông tin thông thường mà phải thực hiện thủ tục "Thay đổi thời gian giảm trừ" (kết thúc NPT sai và bắt đầu NPT đúng) trên hệ thống eTax.
2. Quy trình điều chỉnh giảm trừ gia cảnh theo Thông tư 18/2026/TT-BTC
Để khắc phục sai sót từ tháng 01/2025, Anh/Chị cần thực hiện quy trình 3 bước số hóa sau đây:
Bước 1: Rà soát mã số định danh và chuẩn bị hồ sơ minh chứng Anh/Chị cần lấy chính xác số định danh cá nhân (số CCCD) của người phụ thuộc đúng để đối soát trên hệ thống thuế. Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số thuế NPT hiện nay được đồng bộ hóa với số định danh cá nhân. Anh/Chị chuẩn bị bản quét (scan) Giấy khai sinh hoặc CCCD của NPT đúng để đính kèm vào hồ sơ điện tử. Việc liệt kê danh sách chứng từ rõ ràng ngay từ đầu giúp Anh/Chị giải trình được lý do nhầm lẫn (do trùng tên) khi cán bộ thuế thực hiện hậu kiểm hồ sơ, đồng thời đảm bảo quyền lợi giảm trừ được tính liên tục từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng thực tế.
Bước 2: Thực hiện điều chỉnh trực tuyến trên ứng dụng eTax Mobile hoặc iHTKK Anh/Chị đăng nhập vào hệ thống iHTKK/efiling (hệ thống kê khai thuế điện tử), chọn chức năng "Đăng ký người phụ thuộc". Tại đây, Anh/Chị thực hiện hai thao tác song song: (1) Nhập thông tin NPT sai và điền ngày "Kết thúc giảm trừ" là tháng phát sinh nhầm lẫn; (2) Nhập thông tin NPT đúng với mã số thuế chuẩn và điền ngày "Bắt đầu giảm trừ" từ tháng 01/2025. Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, hệ thống sẽ tự động đối soát dữ liệu dân cư để xác nhận mối quan hệ. Việc thực hiện đúng thao tác "đóng mã cũ – mở mã mới" này giúp số liệu trên tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2025 của Anh/Chị được khớp đúng, tránh phát sinh số thuế phải nộp thêm do bị loại bỏ NPT sai.
Bước 3: Theo dõi phản hồi và quyết toán bổ sung (nếu cần) Sau khi nộp hồ sơ, Anh/Chị theo dõi trạng thái "Chấp nhận" hoặc "Từ chối" từ cơ quan thuế trong vòng 03 ngày làm việc qua thông báo điện tử. Nếu hồ sơ được chấp nhận, Anh/Chị yêu cầu bộ phận kế toán công ty thực hiện tính toán lại số thuế TNCN đã khấu trừ từ đầu năm 2025 dựa trên NPT đúng. Trong trường hợp đã kết thúc năm tính thuế, Anh/Chị sẽ thực hiện kê khai điều chỉnh tại bước Quyết toán thuế TNCN năm để hoàn trả số thuế nộp thừa (nếu có) hoặc bù trừ vào kỳ sau. Lưu ý rằng việc chậm trễ điều chỉnh dẫn đến thiếu số thuế phải nộp có thể bị phạt từ 20% số thuế khai thiếu kèm tiền chậm nộp 0,03%/ngày theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Việc lưu trữ mã giao dịch điện tử của hồ sơ điều chỉnh là bằng chứng quan trọng để Anh/Chị bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Đồng thời, duy trì hồ sơ đầy đủ sẽ hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm suôn sẻ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận