Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thời điểm áp dụng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân (Luật Thuế TNCN số 04/2007/QH12, được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản sau đó), giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc được áp dụng từ tháng phát sinh nghĩa vụ đăng ký người phụ thuộc, không áp dụng hồi tố từ đầu năm trừ khi có đăng ký bổ sung và chứng minh đủ điều kiện cho các tháng trước đó.
Cụ thể, nếu nhân viên mới bắt đầu làm việc từ tháng 9 và đăng ký người phụ thuộc trong tháng này, mức giảm trừ (hiện hành là 4.400.000 đồng/tháng/người theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14) sẽ được tính từ tháng 9 trở đi trong năm tài chính.
Nếu đủ điều kiện từ đầu năm (ví dụ: người phụ thuộc đã tồn tại trước khi nhân viên vào làm), có thể đăng ký bổ sung để tính giảm trừ cho các tháng trước, nhưng phải kèm theo hồ sơ chứng minh và thực hiện trước thời hạn quyết toán thuế năm (thường là tháng 3 năm sau).
Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong khấu trừ thuế tại nguồn, tránh tình trạng hoàn thuế phức tạp sau này.
Thủ tục đăng ký người phụ thuộc
Thủ tục đăng ký người phụ thuộc được thực hiện chủ yếu qua hệ thống điện tử eTax của Tổng cục Thuế, nhưng trong một số trường hợp cần bổ sung hồ sơ giấy nếu yêu cầu chứng minh thêm. Theo Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người nộp thuế (nhân viên) đăng ký trực tiếp với tổ chức chi trả thu nhập (công ty), và công ty sẽ điều chỉnh khấu trừ thuế dựa trên đăng ký đó.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Người nộp thuế cần lập Phiếu đăng ký người phụ thuộc (theo mẫu 20-ĐK-TNCN ban hành kèm Thông tư 111/2013/TT-BTC), kèm theo các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và điều kiện phụ thuộc như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn hoặc xác nhận thu nhập của người phụ thuộc (nếu áp dụng). Hồ sơ này có thể nộp bản giấy hoặc scan điện tử.
Bước 2: Nộp đăng ký qua eTax hoặc trực tiếp
Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc qua tài khoản của tổ chức chi trả để nộp Phiếu đăng ký trực tuyến. Nếu nộp giấy, gửi trực tiếp đến bộ phận nhân sự của công ty hoặc cơ quan thuế quản lý. Thời hạn nộp là trước ngày chi trả thu nhập của tháng phát sinh (thường trong tháng 9).
Bước 3: Xử lý và áp dụng
Tổ chức chi trả xác nhận và điều chỉnh bảng lương từ tháng nộp, khấu trừ thuế giảm theo mức giảm trừ đã đăng ký. Nếu đăng ký bổ sung cho tháng trước, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và thông báo kết quả trong vòng 10 ngày làm việc. Không có phí nộp hồ sơ, nhưng nếu chậm trễ dẫn đến khấu trừ sai, có thể phải nộp bổ sung thuế kèm phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày theo Điều 137 Luật Quản lý thuế 2019.
- Các giấy tờ cần thiết:
- Phiếu đăng ký người phụ thuộc (mẫu 20-ĐK-TNCN).
- Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ (con cái dưới 18 tuổi, con trên 18 tuổi học đại học, vợ/chồng không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng).
- Xác nhận tình trạng phụ thuộc từ UBND xã/phường nếu cần.
Việc tuân thủ thủ tục này giúp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi giảm trừ hợp pháp cho người nộp thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận