Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Chuyển đổi mã số thuế sang căn cước công dân và đăng nhập eTax
Theo Luật Quản lý thuế năm 2019 và chủ trương triển khai Đề án 06/CP của Chính phủ theo Quyết định số 06/QĐ-TTg, cơ quan thuế đang thực hiện đồng bộ mã số thuế cá nhân với số định danh cá nhân/căn cước công dân, nhằm tích hợp dữ liệu dân cư vào hệ thống quản lý thuế.
Việc Anh/Chị đăng nhập được vào hệ thống eTax cá nhân bằng thông tin hiện tại cho thấy mã số thuế đã được hệ thống nhận diện và liên kết với CCCD. Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển đổi và cập nhật dữ liệu, thông tin người phụ thuộc đã đăng ký từ các kỳ trước có thể chưa được đồng bộ đầy đủ, dẫn đến tình trạng hệ thống hiển thị “không tìm thấy dữ liệu”.
Tình trạng này không làm mất quyền đăng ký người phụ thuộc, nhưng người nộp thuế cần thực hiện kiểm tra và cập nhật theo đúng quy trình.
Đăng ký người phụ thuộc qua tờ khai 20TH
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân và hướng dẫn tại Thông tư số 111/2013/TT-BTC và Thông tư số 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính, người nộp thuế có quyền đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.
Việc đăng ký người phụ thuộc được thực hiện thông qua đơn vị chi trả thu nhập (công ty nơi đang làm việc) bằng Tờ khai đăng ký người phụ thuộc mẫu số 20-TH, kèm theo hồ sơ chứng minh, bao gồm:
- Bản sao giấy khai sinh đối với con dưới 18 tuổi hoặc con không có khả năng lao động;
- Bản sao giấy chứng nhận kết hôn đối với vợ/chồng không có thu nhập hoặc thu nhập không vượt mức quy định;
- Các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quan hệ phụ thuộc (nếu có).
Vì Anh/Chị đã nộp hồ sơ tổng hợp tại công ty và hệ thống xác nhận hợp lệ, cơ quan thuế sẽ xử lý và trả kết quả. Thời hạn xử lý theo Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; nếu chậm trễ, có thể do tải hệ thống hoặc cần bổ sung.
Thời hạn xử lý và cách theo dõi hồ sơ
Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 1: Kiểm tra trạng thái hồ sơ trên eTax
Đăng nhập tài khoản eTax cá nhân hoặc qua cổng thông tin của công ty (nếu được ủy quyền). Chọn mục "Tra cứu hồ sơ" hoặc "Thông báo từ cơ quan thuế" để xem mã hồ sơ 20-TH đã nộp. Nếu hiển thị "Đang xử lý" sau 03 ngày, hệ thống đang cập nhật dữ liệu người phụ thuộc vào mã số thuế mới (CCCD). In đậm thông tin này để lưu trữ.
Bước 2: Liên hệ chi cục thuế địa phương
Nếu không thấy kết quả sau 05-07 ngày làm việc, gửi yêu cầu tra cứu qua eTax (chức năng "Hỏi đáp" hoặc "Phản ánh") hoặc gọi hotline Tổng cục Thuế (1800-1525) cung cấp mã hồ sơ và CCCD. Chi cục Thuế sẽ xác nhận đăng ký thành công và cập nhật dữ liệu, thường trong vòng 01-02 ngày sau khi kiểm tra. Lưu ý ghi âm cuộc gọi hoặc lưu biên bản trao đổi để làm cơ sở nếu cần khiếu nại.
Bước 3: Cập nhật dữ liệu nếu cần bổ sung
Nếu cơ quan thuế yêu cầu chỉnh sửa (ví dụ: thông tin người phụ thuộc chưa khớp với cơ sở dữ liệu dân cư), nộp lại Tờ khai 20-TH qua công ty với các giấy tờ bổ sung. Sau khi được chấp nhận, dữ liệu sẽ tự động hiển thị trong phần "Người phụ thuộc" trên eTax, áp dụng cho kỳ quyết toán TNCN tiếp theo. Không mất phí cho thủ tục này, nhưng chậm đăng ký có thể dẫn đến không được giảm trừ, ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.
Tình trạng này khá phổ biến sau chuyển đổi mã số thuế, nhiều người nộp thuế gặp phải do đồng bộ dữ liệu chậm. Anh/Chị có thể tham gia các diễn đàn thuế uy tín để trao đổi kinh nghiệm, nhưng ưu tiên liên hệ cơ quan thuế để giải quyết chính thức.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đăng ký người phụ thuộc giúp tối ưu hóa giảm trừ gia cảnh, giảm số thuế TNCN phải nộp hợp pháp. Đồng thời, tránh các rủi ro phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019 nếu khai sai hoặc chậm. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận